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Team Assistant

Medability GmbH · 30+ days ago
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Full-time
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Werde Teil des innovativen Medability Teams und begleite die Transformation der chirurgischen Ausbildung durch modernste Simulationstechnologien zum Erfolg! Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten und engagierten Teamassistenz, die sich Herausforderungen stellt und ihre Fähigkeiten verbessern möchte. Unser Arbeitsumfeld ist dynamisch, einladend und zukunftsorientiert.

Deine Aufgabengebiete

Accounting

  • GER / USA / Canada Dokumentenaustausch mit Steuerberater
  • Accounting: Prüfen von Geldeingängen und -entnahmen
  • Accounting: Erstellen und Versenden von Rechnungen
  • Accounting: Erstellen von Statistiken

Office

  • Erledigen der Post

  • Office: Pflegen einer Kontaktdatenbank

  • Office: Materialbestellung

  • Office: Verwaltung des Büromaterials

  • Office: Aktenablage

  • HR: Verträge vorbereiten

  • HR: Onboarding Prozess unterstützen

Logistik/Versand

  • (Dokumentation Warenein- und Ausgang (ERP))

  • Projektunterstützung: Zeiterfassungen einsammeln und mit Berichten verschicken

  • Marketing: Messeauftritte unterstützen (Planung & Logistik)

  • Team Events organisieren

  • Team Happiness 🙂

Kenntnisse und Fähigkeiten

Organisatorisches Talent

  • Erste Berufserfahrung in den relevanten Tätigkeitsbereichen
  • Den Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word, etc.) setzen wir voraus.
  • Fließende Deutschkenntnisse (Level C1) und gute Englischkenntnisse (Level B2)
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Logistik/Versand (von Vorteil)

Das haben wir zu bieten

  • Berufliches Wachstum und Lernmöglichkeiten
  • Ein kooperatives und innovatives Arbeitsumfeld / Team Spirit
  • Bedeutsamer Beitrag zum Gesundheitswesen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Schicke bitte auch Deinen CV mit.

Last updated on Apr 19, 2024

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About the company

MG
Medability GmbHMedability GmbH entwickelt medizinische Softwarelösungen zur Optimierung des Gesundheitswesens. Unsere innovativen Lösungen verbessern die Patientenversorgung und vereinfachen administrative Prozesse.

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Developed by Blake and Linh in the US and Vietnam.
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Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your resume.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your resume. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
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