Team Assistant

Werde Teil des innovativen Medability Teams und begleite die Transformation der chirurgischen Ausbildung durch modernste Simulationstechnologien zum Erfolg! Wir sind auf der Suche nach einer qualifizierten und engagierten Teamassistenz, die sich Herausforderungen stellt und ihre Fähigkeiten verbessern möchte. Unser Arbeitsumfeld ist dynamisch, einladend und zukunftsorientiert.

Deine Aufgabengebiete

Accounting

• GER / USA / Canada Dokumentenaustausch mit Steuerberater
• Accounting: Prüfen von Geldeingängen und -entnahmen
• Accounting: Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Accounting: Erstellen von Statistiken

Office

• Erledigen der Post

• Office: Pflegen einer Kontaktdatenbank

• Office: Materialbestellung

• Office: Verwaltung des Büromaterials

• Office: Aktenablage

• HR: Verträge vorbereiten

• HR: Onboarding Prozess unterstützen

Logistik/Versand

• (Dokumentation Warenein- und Ausgang (ERP))

• Projektunterstützung: Zeiterfassungen einsammeln und mit Berichten verschicken

• Marketing: Messeauftritte unterstützen (Planung & Logistik)

• Team Events organisieren

• Team Happiness 🙂

Kenntnisse und Fähigkeiten

Organisatorisches Talent

• Erste Berufserfahrung in den relevanten Tätigkeitsbereichen
• Den Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word, etc.) setzen wir voraus.
• Fließende Deutschkenntnisse (Level C1) und gute Englischkenntnisse (Level B2)
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Finanz- und Rechnungswesen
• Logistik/Versand (von Vorteil)

Das haben wir zu bieten

• Berufliches Wachstum und Lernmöglichkeiten
• Ein kooperatives und innovatives Arbeitsumfeld / Team Spirit
• Bedeutsamer Beitrag zum Gesundheitswesen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Schicke bitte auch Deinen CV mit.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024