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Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

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NETTES TEAM, FRISCHES OBST IM FRISCH SANIERTEN ALTBAU. DAS KÖNNTE IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ ALS TEAMASSISTENT/IN SEIN!!!

Die LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerkanzlei mit zurzeit 6 Mitarbeitern (davon ein Berufsträger) und seit 1992 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Berlin-Tempelhof ansässig. Die Gesellschaft verfolgt einen ganzheitlichen Beratungsansatz, der die steuerliche Situation auch vor dem Hintergrund des Zivilrechts beurteilt. Ab sofort oder später suchen wir eine Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

  • Als Teamassistenz sind Sie freundlicher und professioneller erster Ansprechpartner und die gute Seele unserer Kanzlei.
  • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und nehmen Telefonate professionell entgegen
  • Sie begrüßen die Mandantinnen und Mandanten der Kanzlei am Empfang.
  • Sie sind für die Bewirtung unserer Mandanten verantwortlich
  • Sie sind für die gesamte Büroorganisation in der Kanzlei verantwortlich, hierbei unterstützen Sie den Kanzleiinhaber und die Mitarbeiter.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie bereiten sämtliche Rechnungen der Kanzlei vor.
  • Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der vorbereitenden Buchhaltung. Hierbei arbeiten Sie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu und/oder übernehmen, wenn Sie es wünschen, selbst kleine Buchhaltungen nach Einarbeitung durch eine/n Kanzleimitarbeiter*in.
  • Nach Einarbeitung drucken Sie die von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vorbereiteten Jahresabschlüsse aus und bereiten die entsprechenden Pakete für den Postversandt vor.

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Marketing, Office Management, Bürokommunikation, Hotelfach, E-Commerce oder eine vergleichbare Ausbildung. Auch Quereinsteiger/innen mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich sind herzlich willkommen.
  • Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
  • Sie sind ein wahrer Allrounder und freuen sich über die unterschiedlichsten Aufgaben
  • Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Spaß an der Arbeit im Team und im Organisieren
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Erste Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse.
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Benefits

  • Um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, sind Schulungen und Fortbildungen bei uns eine Selbstverständlichkeit.
  • Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem netten und aufgeschlossenen kleinen Team
  • Es erwartet Sie ein in ansprechenden und frisch sanierten Altbauräumen untergebrachtes modernes Büro mit neuester Technik (z.B. zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz und DATEV-ASP) mitten in Berlin mit optimaler Verkehrsanbindung
  • Sie haben Kinder? Wir übernehmen Ihre Kinderbetreuungskosten (die Übernahme der Kosten ist für Sie steuerfrei)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z.Hd. Herrn StB/RA Nicolas Frank.

Last updated on Apr 19, 2024

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About the company

LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH<p>Die Lüdecke &amp; Frank Steuerberatungsgesellschaft ist seit März 1992 als Steuerberater in Berlin-Tempelhof unweit des Tempelhofer Felds (ehemals Flughafen Tempelhof) ansässig. Der geschäftsführende Gesellschafter Dipl.-Finanzwirt Nicolas Frank ist Steuerberater und Rechtsanwalt und war viele Jahre in einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (KPMG) in der Steuerabteilung in Berlin tätig. Die Lüdecke &amp; Frank Steuerberatungsgesellschaft verfolgt einen ganzheitlichen Beratungsansatz, der Ihre steuerliche Situation auch vor dem Hintergrund des Zivilrechts beurteilt. Im Zusammenhang mit der zwingend notwendigen betriebswirtschaftlichen Beratung und unseren Kernkompetenzen auf den Gebieten Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen verstehen wir unseren Beratungsansatz „Beratung aus einer Hand“ nicht nur als bloße Floskel.</p>

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Developed by Blake and Linh in the US and Vietnam.
We're interested in hearing what you like and don't like! Live chat with our founder or join our Discord
Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your CV.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your CV. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
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