Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom Hbf)!

Profitiere bald von:

• Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Stephan vor Ort oder auch im Home-Office (2-3 Tage möglich).

• Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.

• Benefitsauswahl:

• UrbanSports,

• JobRad,

• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,

• prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Aufgaben

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als sein* Sparringspartner* stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

• Mitwirkung bei der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen insbesondere für das Kundensegment Automotive.
• Unterstützung im Projektmanagement: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
• Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Administrative Sonderthemen: Koordination des Fuhrparkmanagements, Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.

Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement und als Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

Qualifikation

Du bist ein Teammensch durch und durch und willst in einem großen Team gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:

Must-have:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und weiterhin eine hohe Leidenschaft für den Aufgabenbereich.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und Drive sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit und den Wunsch pro-aktiv mitzugestalten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 2-3 Tage Home-Office nach Absprache mit Stephan).

Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):

• Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

Benefits

... neben abwechslungsreichen, ambitionierten Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld an einem sehr attraktiven Standort, auch:

• Verwirklichung eigener Ideen: Verwirkliche mit uns deine Ziele in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven.
• Flexible Arbeitsmodelle: Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität – mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen.
• Weiterentwicklung: Profitiere von einer transparenten Personalentwicklung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten der UNITYacademy, wie berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen. (Beispiele für Assistenz-Fortbildungen: Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen uvm.)
• ...und außerdem: UrbanSports, JobRad, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus.

Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks!

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024