Sekretär *in Büromanagement Vorstandssekretariat

unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort- und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär * Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie | sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)

Mit Ihnen bilden wir ein kompetentes Team, das mit Herz und Teamwork den Büroalltag managt. Wir sind Ansprechpartner*innen für drei Vorstände, den Leitenden Theologen, den Aufsichtsrat, geschäftliche Kontakte und die Mitarbeitenden der Johannesstift Diakonie. Unser modernes Büro im 10. Stock des Wernerwerk-Hochhauses bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und den richtigen Weitblick. Sie erhalten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gestalten Projekte aktiv mit.

Aufgaben

Wir organisieren den reibungslosen Tagesablauf, koordinieren Termine und übernehmen proaktiv administrative Tätigkeiten für unsere Vorstände. Wir sind die ersten Kontaktpersonen für Besucher*innen und geschäftliche Kontakte. Wir führen die Korrespondenz, organisieren Events, Workshops sowie Sitzungen inklusive Cateringbestellung. Zu unseren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen.

Qualifikation

• Bürokauffrau * Bürokaufmann, Bürokommunikation, Büromanagement oder Sekretär * Sekretärin
• Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation / Sekretariat gesammelt.
• Zu Ihren Eigenschaften gehören Diskretion, ein souveränes Auftreten, ein freundlicher Umgang und Teamfähigkeit.
• Ihre PC-Kenntnisse sind insbesondere in MS Office, Word, Excel, Power Point und Outlook ausgeprägt.
• Sie sind textsicher in deutscher Schrift und wortgewandt im Dialog.
• Sie haben bereits für mehr als zwei Vorgesetzte gleichzeitig gearbeitet und haben Lust auf die Arbeit im Vorstand.

Benefits

• Für die Gesundheit: Ein höhenverstellbarer Schreibtisch zur aktiven Körperhaltung am Arbeitsplatz.
• Für die Bewegung: Beim Leasing eines Fahrrades bis zu 45 Prozent durch unser Jobrad sparen und etwas für die Gesundheit
• Für die Umwelt: Mit unserem Deutschlandticket Job für 31,55 EUR klimafreundlich unterwegs sein
• Für das persönliche Weiterkommen: viele kostenfreie Fort- und Weiterbildungen in unseren Akademien
• Für das gute Gefühl: Ein Job bei einem gemeinnützigen diakonischen Träger mit Schwerpunkt Gesundheit und Soziales

Im Team abgestimmt, besetzen wir unser Büro Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:30 Uhr und Freitag von 8:30 bis 15:30 Uhr.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024