Property Management Support Agent (w/m/d)

Die COTINGA ist aus der Investmentgesellschaft RET10 heraus entstanden, mit dem Ziel, eine effiziente und leistungsorientierte Verwaltungsstruktur für das eigene Immobilienportfolio von >500 Mio. € zu entwickeln. Auf Basis einer prozessgetriebenen digitalen Plattform arbeiten spezialisierte Teams in den Bereichen Objektbuchhaltung, technisches Gebäudemanagement und Dienstleistersteuerung. Ab dem ersten Quartal 2024 öffnen wir unsere Plattform für ausgewählte externe Mandate.

COTINGA kombiniert moderne Technologie und Innovation mit Engagement und Herz & Seele. Wir verbinden die Vorteile der Start-up-Kultur mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Wir bringen ambitionierte Newcomer mit erfahrenen Experten zusammen. Unsere Mission: Deutschlands führendes Property Management-Unternehmen mit der höchsten Kundenzufriedenheit und Prozesseffizienz aufbauen.

Aufgaben

• Du bearbeitest eingehende Rechnungen, identifizierst Abweichungen und führst die Kontierung durch
• Du koordinierst Vorgänge eng mit unseren Ticket-Managern und der Objektbuchhaltung
• Eingehende Anliegen von Mietern und Dienstleistern werden von dir bearbeitet und den entsprechenden Ticket-Managern zugeordnet
• Die Verarbeitung und Organisation von Massenmitteilungen (Bulk Messages) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Weitere administrative Tätigkeiten unterstützen den reibungslosen Ablauf

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
• Vorkenntnisse im Kundensupport oder der Kundenbetreuung sind von Vorteil
• Du zeigst ein starkes Organisationstalent.
• Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, zeichnen dich aus
• Deine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Kunden sind spürbar
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und fördert
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro für deinen Arbeitskomfort

Starte bei uns in Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Stunden/Woche. Wir bieten eine ambitionierte und lockere Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und die Freiheit, du selbst zu sein. Wenn du in einem Umfeld arbeiten möchtest, das deine Freund*innen beneiden werden, dann sollten wir uns kennenlernen!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024