Zur Erweiterung unseres Tätigkeitsfeldes suchen wir für den Raum Dresden eine/n
Manager/in Back Office (m/w/d)
Befristet bis 07/2028
Kennziffer: 2-NF-05-ABO
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Projektassistenz
- Finalisierung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen unter sicherer Anwendung von gängigen Office-Programmen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint u.ä.)
- Unterstützung der Geschäftsführung und leitender Mitarbeiter bei allgemeinen Organisationsaufgaben auch in anderen Unternehmensbereichen, sowie bei der Team-Organisation und bei der Terminkoordination
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Unternehmen, insbesondere bei der Einführung und Nutzung eines ERP-Systems
- Unterstützung der Bereiche Einkauf, Buchhaltung und Personal (eigenständige Buchung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen entsprechend der Richtlinien)
Qualifikation
- Bachelor in einem relevanten Fachgebiet oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Büro-Apps, bevorzugt mit Erfahrung in einer Mac-Umgebung
- Erfahrung auf dem Gebiet der Reisekostenabrechnung
- ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum Multitasking und service-orientierte Grundhaltung
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Bereitschaft zur pro-aktiven Übernahme von wechselnden Aufgaben
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- von Vorteil sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
Benefits
- vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, schnellwachsenden und zukunftsorientierten Startup an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft auf einem hochinnovativen Tätigkeitsgebiet
- ein hoch motiviertes interdisziplinäres und internationales Team, das an einer gemeinsamen Mission arbeitet
- attraktive Gleitzeitgestaltung und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und betriebliche Weiterbildung
- ein bis 07/2028 befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden) mit geplanter Anschlussbeschäftigung und einer attraktiven Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024