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Projektassistent:in

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Wir von der hahn+friends Group suchen aktuell einen Projektassistent (m/w/d) für ein wachsendes und innovatives Unternehmen in Gelsenkirchen.

Aufgaben

• KoordinaLon von Kalendern des Maintenance Managers und des M&R Leadership

Teams

• OrganisaLon von Besuchen (Sicherstellung von LogisLk, Venue und Agenda)

• OrganisaLon von MeeLngs am Standort Gelsenkirchen. Dazu gehören u.a. BereichsmeeLngs

• Sicherstellen eines reibungslosen InformaLonsflusses innerhalb und außerhalb des

Standorts Gelsenkirchen

• Support des M&R und TAR Managers und des ExecuLve Site Leadership Teams (ESLT) imTagesgeschäO u.a. bei Termin- und Reise-AbsLmmungen

• Abrechnen von Dienstleistungen der Abteilung

• Auslösen von Bestellungen miPels SAP, Überwachen der RichLgkeit der erbrachten

Leistungen und Lieferungen, .berprüfen der Rechnungen und Festlegen der KonLerung

• AdministraLve U nterstützung des M&R Bereichs u.a. bei Reisebuchungen,

Abrechnungen, Materialbestellungen sowie Erfassung von Mehrarbeiten im Rahmen des TARs

• Erfassung der tariflichen Arbeitszeiten bei SAP

Qualifikation

• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schri"

• Hohes Maß an Eigenantrieb und Engagement

• Ausgeprägtes Organisa*onstalent

• Selbstsicheres Au"reten

• SAP-Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne. Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung

Last updated on Apr 19, 2024

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About the company

hahn + friends GmbH &amp; Co. KG<p>Wir sind darauf spezialisiert, ausgewählte Experten mit Mandanten zusammenzubringen, eine temporäre Vakanz oder eine Festanstellung zu besetzen.</p>

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Changelog
🚀 LaunchpadNov 27
Create a site and sell services based on your resume.
🔥 Job search dashboardNov 13
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructionsSep 27
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter StudioAug 9
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filtersAug 6
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applicationsAug 2
Apply to jobs using info from your resume. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job AnalysisJul 12
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
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