Wir von der hahn+friends Group suchen aktuell einen Projektassistent (m/w/d) für ein wachsendes und innovatives Unternehmen in Gelsenkirchen.
• KoordinaLon von Kalendern des Maintenance Managers und des M&R Leadership
Teams
• OrganisaLon von Besuchen (Sicherstellung von LogisLk, Venue und Agenda)
• OrganisaLon von MeeLngs am Standort Gelsenkirchen. Dazu gehören u.a. BereichsmeeLngs
• Sicherstellen eines reibungslosen InformaLonsflusses innerhalb und außerhalb des
Standorts Gelsenkirchen
• Support des M&R und TAR Managers und des ExecuLve Site Leadership Teams (ESLT) imTagesgeschäO u.a. bei Termin- und Reise-AbsLmmungen
• Abrechnen von Dienstleistungen der Abteilung
• Auslösen von Bestellungen miPels SAP, Überwachen der RichLgkeit der erbrachten
Leistungen und Lieferungen, .berprüfen der Rechnungen und Festlegen der KonLerung
• AdministraLve U nterstützung des M&R Bereichs u.a. bei Reisebuchungen,
Abrechnungen, Materialbestellungen sowie Erfassung von Mehrarbeiten im Rahmen des TARs
• Erfassung der tariflichen Arbeitszeiten bei SAP
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schri"
• Hohes Maß an Eigenantrieb und Engagement
• Ausgeprägtes Organisa*onstalent
• Selbstsicheres Au"reten
• SAP-Erfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne. Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung
•Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024
Gelsenkirchen, North Rhine-Westphalia
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Kempten, Bavaria
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Berlin, Berlin
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Regensburg, Bavaria
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Bonn, North Rhine-Westphalia
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Unterschleißheim, Bavaria
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Schkeuditz, Saxony
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Mannheim, Baden-Württemberg
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