Projektassistent:in

Wir von der hahn+friends Group suchen aktuell einen Projektassistent (m/w/d) für ein wachsendes und innovatives Unternehmen in Gelsenkirchen.

Aufgaben

• KoordinaLon von Kalendern des Maintenance Managers und des M&R Leadership

Teams

• OrganisaLon von Besuchen (Sicherstellung von LogisLk, Venue und Agenda)

• OrganisaLon von MeeLngs am Standort Gelsenkirchen. Dazu gehören u.a. BereichsmeeLngs

• Sicherstellen eines reibungslosen InformaLonsflusses innerhalb und außerhalb des

Standorts Gelsenkirchen

• Support des M&R und TAR Managers und des ExecuLve Site Leadership Teams (ESLT) imTagesgeschäO u.a. bei Termin- und Reise-AbsLmmungen

• Abrechnen von Dienstleistungen der Abteilung

• Auslösen von Bestellungen miPels SAP, Überwachen der RichLgkeit der erbrachten

Leistungen und Lieferungen, .berprüfen der Rechnungen und Festlegen der KonLerung

• AdministraLve U nterstützung des M&R Bereichs u.a. bei Reisebuchungen,

Abrechnungen, Materialbestellungen sowie Erfassung von Mehrarbeiten im Rahmen des TARs

• Erfassung der tariflichen Arbeitszeiten bei SAP

Qualifikation

• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schri"

• Hohes Maß an Eigenantrieb und Engagement

• Ausgeprägtes Organisa*onstalent

• Selbstsicheres Au"reten

• SAP-Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne. Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024