Personal Assistant (m/w/d) Family Office

Die Position Family Office PA ist für die Unterstützung des Family Office und des Unternehmens zuständig. Die Rolle des persönlichen Assistenten („PA“) soll die Fähigkeit des Family Office weiter verbessern, das Unternehmen effizient und effektiv zu erweitern, zu entwickeln und zu verwalten. Family Office PA muss sich von Anfang an umfassende Kenntnisse über die Familie und das Unternehmen sowie andere Schlüsselpersonen aneignen und über ein grundlegendes Verständnis der Vision, Mission und Werte der Familie verfügen.

Aufgaben

Family travel:

-Planung von Reisen, einschließlich Flüge, Unterkunft und Transport

-Reiseagenda zusammenstellen

-Aktivitäteplanung

Administration:

-Mail-Korrespondenz

-Zahlungen

-Dokumentenverwaltung

Business:

-Kalenderverwaltung

-E-Mails -Reise planungen

-Reiseordner pflegen

-Kenntnisse über Meilenbuchungen

-Alles um Familien Termine planen

-Präsentationsmanagement

-Monatliche Expenses

Qualifikation

-Berufserfahrung als Personal Assistant

-MS Office und Outlook

-Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

-Fahrerlaubnis

-Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

-Diskretion und Vertraulichkeit

Benefits

- Dynamisches Umfeld

-Arbeiten im kleinen Team

-Attraktive Anstellungsbedingungen

- Abwechslungsreiche Projekte

-Kreativität kann ausgelebt werden

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024