Team AssistenIn in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Lichtermeer ist ein junges und modernes Bestattungsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg Winterhude, sowie einer Filiale in Ottensen. Lichtermeer steht für eine persönliche und individuelle Abschiednahme. Der Tod ist das letzte Kapitel des Lebens und wir finden, dieses letzte Kapitel sollte in derselben Sprache geschrieben werden, wie die Vorherigen. Wir verstehen uns als Möglichmacher auf der letzten Reise und sind Verbündete der Familien.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Team-AssistenIn in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

Du bist hauptverantwortlich dafür, unseren Familien administrative und bürokratische Abläufe abzunehmen. Dazu gehören:

• Sichtung und Bestellung von Urkunden und Übersetzungen

• Kommunikation mit Standesämtern

• Kommunikation mit Renten- und Krankenversicherungen

• Abwicklung und Ablage von Postsachen

• Unterstützung bei Überweisungen und Rechnungsprüfung

• Hilfe bei Projekten zur Optimierung interner Prozesse

• Tatkräftige Unterstützung bei der Durchführung von Lebensfeiern

Qualifikation

• Du bist ein Organisationstalent und liebst ordentiliches Arbeiten.
• Du bist sensibel im Umgang mit unseren trauernden Familien.
• Du bist ein Teamplayer, aber arbeitest auch gerne eigenverantwortlich und selbstständig.
• Du bist flexibel und lernst gerne Neues.
• Du kannst idealerweise mit einem MacBook, Google Drive, Calendar und Mail umgehen und kannst dich in neue digitale Prozesse schnell hereinfinden.
• Asana Wissen ein PLUS!

Das sind Deine Werte:

Empathie, positive Lebenseinstellung, Hilfsbereit, Lösungsorientiert

Benefits

• Ein starkes Gemeinschaftsgefühl in einem offenen und leidenschaftlichen Team mit flachen Hierarchien
• Gemütliche Raümlichkeiten und gute Erreichbarkeit unseres Büros
• Wir suchen langfristige Mitarbeiter und bieten deshalb unbefristete Verträge an
• Wir arbeiten digital und stellen Dir deshalb ein MacBook, sowie ein Arbeitshandy
• und natürlich Kaffee & Tee, so viel Du magst

Bitte schicke uns eine Mail mit Deinem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellung und Stundenzahlwunsch zu.

Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Des Weiteren möchten wir Dich bitten, einen Persönlichkeitstest (16 Personalities - kostenlos) auszufüllen, mit Fragen aus Themenfeldern, die in unserer Organisation als wichtig identifiziert wurden.

Der Fragebogen dauert maximal 12 Minuten und wir möchten Dich bitten, Dein Ergebnis im Anschluss mit uns zu teilen.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024