Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit möglich) (m/w/d)

Kommunikationsstarkes Organisationstalent gesucht! Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag?

Dann suchen wir genau DICH!

Ab sofort suchen wir für Addsales in Wesel/ Duisburg eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)!

Aufgaben

Neben der professionellen Abwicklung aller Prozesse im Backoffice und dem allgemeinen Büromanagement gehören vor allem folgende Aufgaben zu Deinen Schwerpunkten:

• Effiziente Terminkoordination
• Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Interne und externe Events organisieren
• Gestränke, Obstkorb und Büromaterialien bestellen
• Korrespondenz mit Facilitymanagement
• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe
• Termin- / Reise- / Veranstaltungskoordination sowie die Reisekostenabrechnung
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Oder Erfahrung als:
  -> Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
  -> Office Manager (m/w/d)
  -> Management Assistant (m/w/d)
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Fließende Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Ausgeglichene Work-Life-Balance
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsausstattung (höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomischer Bürostuhl)
• Monatlich personalisierbare Benefit-Pakete im Wert von 50€
• Start-up-Mentalität
• Wöchentlicher Obstkorb, Wasser und Kaffeespezialitäten im Büro
• Brandneue Apple Geräte
• Faires Gehalt
• Kostenloser Parkplatz

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Start-up ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Consultingbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024