Projektassistenz (m/w/d)

Du bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance!

Teil unseres Unternehmens ist das Project Design Management Europe (PDM) Team, welches Projekte in ihrer Organisation, Abwicklung und übergreifenden Leitung unterstützt. Dabei versteht sich die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) als Teil von PDM Europe, welches aus Design Managern, Projekt Koordinatoren und Dokument Controllern besteht. Unabhängig von Projektarbeit organisiert sich das Team, um Erfahrungswerte und innovative Ideen zur Projektabwicklung auszutauschen.

Das Projekt, für welches die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) ausgeschrieben ist, befindet sich in Hamburg, namentlich bezeichnet als das Überseequartier Süd. Mit einer Stadtfäche von 14 Hektar wird das Überseequartier das neue kommerzielle Herz der Hamburger HafenCity und ein wegweisendes Projekt für Stadtentwicklung in Deutschland. Die Ufergegend wird zu einem lebhaften und vielseitigen Stadtviertel entwickelt, in schneller Reichweite zu den restlichen Attraktionen der Stadt. Buro Happold wurde mit der Planung der Gebäudetechnik für 300.000 m2 Fläche beauftragt, darunter umfangreiche Einzelhandelsbereiche in einer Mall, zwei Kinogebäude, ein Bürogebäude, Hotels, Bus- und Taxiterminals sowie drei unterirdische Parkebenen. Das Projekt beinhaltet ebenso die Entwicklung eines Kreuzfahrtschiff-Terminals und die Integration einer U-Bahn-Station. Das Projekt befindet sich derzeit bereits im Bau, wozu wir beginnend Herbst 2020 Projektunterstützung vor Ort suchen. Hochqualitative Büroräumlichkeiten liegen in unmittelbarer Nähe der Baustelle, wodurch das tägliche Geschehen am Baum mit bloßem Auge mitverfolgt werden kann. Das bauleitende Projektteam ist vor Ort stationiert und bekommt zusätzliche Unterstützung von Ingenieurinnen und Ingenieuren aus unseren Bürostandorten Berlin, München und Warschau.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
• Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
• Unterstützung der Prüfung und Freigabe der Werk- und Montagepläne der ausführenden Firmen
• Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausgängen über die Datenaustauschplattform
• Ablage des umfangreichen elektronischen Schriftverkehrs
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Reiseorganisation und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Ansprechpartner für die Organisation von Mietwohnungen und Unterbringung von Happold Personal
• Selbständige Organisation von Bürotätigkeiten
• Büropräsenz täglich erforderlich

Qualifikation

• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, gerne durch Tätigkeit in Ingenieur- oder Architektenbüros
• Branchenkenntnisse der Immobilienwirtschaft/ Bauwirtschaft sind wünschenswert
• Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Sorgfalt
• Sehr gute MS-Office-Paket Kenntnisse und Grundkenntnisse in AVA-Software wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Zahlen
• Sichere Kommunikation in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Freundliches und eloquentes Auftreten

Benefits

• eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
• Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
• Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
• hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
• Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
• 30 Urlaubstage
• Sprachkurse für unsere Mitarbeiter:innen in Deutsch sowie Englisch
• ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024