Smarte Assistenz für die Geschäftsführung gesucht

Ein "Job" ist dir nicht genug? Du möchtest Verantwortung übernehmen und direkt am Erfolg mitwirken? Es fasziniert dich, Teil etwas Größeren zu sein und jeden Tag Fortschritte zu sehen? Du bist erst zufrieden wenn das Ziel erreicht ist? Hier bist du richtig!

Bei unseren Kunden leisten wir mit unserem Team täglich erstklassige Arbeit, die Menschen in ihrem Alltag voranbringt - die Oma von Nebenan, die Familie mit einem behinderten Kind, oder den Rollstuhlfahrer aus der Nachbarschaft. Jeder kann auf unsere Unterstützung zählen! Hinter den Kulissen werden alle Heinzelhelfer koordiniert: Aufträge angenommen, Einsätze geplant, Abrechnungen erfasst... und ganz nebenbei die kleinen Notfälle des Alltags behoben.

Aufgaben

Du bist mittendrin. In der Schaltzentrale des Start-ups erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz und ein freundliches Unternehmensklima. Es gibt für dich sowohl festgelegte Tätigkeitsbereiche als auch viel Spielraum um Mitzugestalten: Aufgaben werden identifiziert, Abläufe optimiert und Qualität gewährleistet. Mit deiner akkuraten und vorausschauenden Arbeitsweise hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei und arbeitest direkt in der Führungsebene des Unternehmens.

Die Stelle beinhaltet zwei Aufgabenbereiche:

1. Sekretariat: Auftragsannahme, Disposition, Erfassung und Kontrolle der abgeschlossenen Aufträge, grundlegende Buchhaltung, Kundendienst, Personalmanagement

2. Optimierung: Analyse von Automatisierungsmöglichkeiten in den Arbeitsprozessen, Fehlerquellenminimierung, Qualitätscheck

Qualifikation

Du arbeitest eigenverantwortlich und in direktem Austausch mit der Geschäftsführung. Folgende Fähigkeiten sind unbedingt erforderlich: Gewissenhaftigkeit, Präzision, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Im Umgang mit Kunden und Personal wird zu jeder Zeit Professionalität, Durchsetzungsvermögen sowie Vertriebsaffinität vorausgesetzt.

Ein beruflicher Hintergrund sowie Arbeitserfahrung in gleichen oder ähnlichen Tätigkeitsbereichen ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit Microsoft Windows sowie Office-Programmen wird benötigt.

Bewerbungen sofort:
- per Nachricht
- per E-Mail an info (at) heinzel-helfer . de

Dein Ansprechpartner: Felix Hirsch

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024