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Arbeitgeber / Personalvermittler

Büro-Assistent mit organisatorischen Aufgaben

Verhandelbar
Vollzeit
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Unser Mandant ist eine internationale Wirtschaftskanzlei in München. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position:

Büro-Assistent mit organisatorischen Aufgaben

Aufgaben

  • Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen in Frankfurt, London und anderen Standorten
  • Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externer Dienstleister
  • Abstimmung mit dem Business Manager und OMP in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Organisation und Koordination der lokalen Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Human Resources, Finance, IT und Marketing& Business Development
  • Koordination der Arbeitssicherheit und Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer
  • Weiterentwicklung und Pflege des Dienstleister-Netzwerkes
  • Unterstützung bei der Verhandlung von Dienstleistungsverträgen
  • Direkter Ansprechpartner für den Gebäudeeigentümer
  • Unterstützung bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Vertretung der Empfangsmitarbeiter nach Bedarf

Qualifikation

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium/Ausbildung oder eine Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Hotel, Gastronomie oder Tourismus
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Großes Organisationsvermögen
  • Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Attraktives Gehalt und 28 Urlaubstage
  • Bezahlte Überstunden
  • Fahrkostenzuschuss des ÖPNV in Höhe von bis zu 75€ monatlich
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Rabatte durch das corporate benefits Portal und Kooperation mit Fitness First
  • Förderung von Mental Health und Resilienz durch zahlreiche Initiativen, Applikationen und Portale
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch die hauseigene Academy
  • Kostenloser Englisch-Unterricht während der Arbeitszeit
  • Firmenveranstaltungen und gemeinsames Office-Frühstück

Sie interessieren sich für diese abwechslungsreiche und vielfältige Position? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung an Frau Silke Lengwenus-Renker.

*Talent wichtig; Geschlecht egal!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024

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Über das Unternehmen

Wolf Personalmanagement GmbH<p>Die wolf personalmanangement GmbH wurde 2007 als spezialisierter Personaldienstleister in Frankfurt am Main gegründet. </p>

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Developed by Blake and Linh in the US and Vietnam.
Changelog
🚀 Launchpad27. Nov.
Create a site and sell services based on your resume.
🔥 Job search dashboard13. Nov.
Revamped job search UI with a sortable grid, live filtering, bookmarks, and application tracking.
🫡 Cover letter instructions27. Sept.
New Studio settings give you control over AI output.
✨ Cover Letter Studio9. Aug.
Automatically generate cover letters for any job.
🎯 Suggested filters6. Aug.
Copilot suggests additional filters above the results.
⚡️ Quick applications2. Aug.
Apply to jobs using info from your resume. Initial coverage of ~200k jobs in Spain, Germany, Austria, Switzerland, France, and the Netherlands.
🧠 Job Analysis12. Juli
Have Copilot read job descriptions and extract out key info you want to know. Click "Analyze All" to try it out. Click on the Copilot's gear icon to customize the prompt.
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