Unser Mandant ist eine internationale Wirtschaftskanzlei in München. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position:
Büro-Assistent mit organisatorischen Aufgaben
Aufgaben
- Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen in Frankfurt, London und anderen Standorten
- Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externer Dienstleister
- Abstimmung mit dem Business Manager und OMP in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination der lokalen Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Human Resources, Finance, IT und Marketing& Business Development
- Koordination der Arbeitssicherheit und Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer
- Weiterentwicklung und Pflege des Dienstleister-Netzwerkes
- Unterstützung bei der Verhandlung von Dienstleistungsverträgen
- Direkter Ansprechpartner für den Gebäudeeigentümer
- Unterstützung bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze
- Vertretung der Empfangsmitarbeiter nach Bedarf
Qualifikation
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium/Ausbildung oder eine Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Hotel, Gastronomie oder Tourismus
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Großes Organisationsvermögen
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Attraktives Gehalt und 28 Urlaubstage
- Bezahlte Überstunden
- Fahrkostenzuschuss des ÖPNV in Höhe von bis zu 75€ monatlich
- Betriebliche Altersversorgung
- Rabatte durch das corporate benefits Portal und Kooperation mit Fitness First
- Förderung von Mental Health und Resilienz durch zahlreiche Initiativen, Applikationen und Portale
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch die hauseigene Academy
- Kostenloser Englisch-Unterricht während der Arbeitszeit
- Firmenveranstaltungen und gemeinsames Office-Frühstück
Sie interessieren sich für diese abwechslungsreiche und vielfältige Position? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung an Frau Silke Lengwenus-Renker.
*Talent wichtig; Geschlecht egal!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024