Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Assistent/in.
Der/Die Assistent/in der Geschäftsleitung entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung einws wachsenden mittelständischen Unternehmens im Technologiesektor.

Deine Aufgaben

Du berichtest direkt an den CEO des Unternehmens.
Du hilfst den C-Levels bei der Durchführung ihrer operativen Aufgaben, fungierst als Bindeglied zwischen den C-Levels und Kollegen oder externen Organisationen und unterstützt sie bei der strategischen Entscheidungsfindung.
Du stellst die Tagesordnungen für die Sitzungen der Geschäftsleitung auf, nimmst an diesen Sitzungen teil und verfolgst deren Entscheidungen, um die Ergebnisse zu sichern. Um die Tagesordnungen aufzustellen, tauschst du ständig mit den wichtigsten Interessengruppen aus, sammelst relevante Informationen und besprichst die Inhalte vorab mit ihnen.
Du leitest Projekte, die darauf abzielen, die Prozesse des Unternehmens zu verbessern. In dieser besonderen Rolle berichtest du auch an den Head of Product.
Du erstellst wichtige interne und externe Kommunikation, wie z.B. C-Level-Präsentationen, Ankündigungen und Pressemitteilungen.
Du bereitest wichtige interne, wiederkehrende Veranstaltungen mit C-Level-Beteiligung vor, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen, Aktionärsversammlungen und Town Halls.
Du stellst sicher, dass die rechtlichen Dokumente des Unternehmens an einem zentralen Ort verfügbar sind.
Du bist verantwortlich für das Office Management in unserem Berliner Büro.
Du wahrst strikte Vertraulichkeit und Diskretion in allen Angelegenheiten, die die Führungskräfte und das Unternehmen betreffen.

Dein Profil

Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Beratungsprojekten, Business Development oder PMO, idealerweise in einem Consulting-, Business Development- oder einem anderen schnelllebigen Umfeld (Startup, Investment Banking, Venture Capital, Private Equity).
Du besitzt außergewöhnliche Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
Du bist äußerst verantwortungsbewusst und deine Stressresilienz ist hervorragend.
Du verfügst über exzellente Fähigkeiten in Software wie Google Sheets oder MS Excel, Google Slides oder MS Powerpoint, idealerweise Erfahrung mit Slack, Confluence, Steam, Personio, Pipedrive, Tableau sowie Finway und zumindest ein Grundverständnis für rechtliche Belange im Business.
Du besitzt ein starkes Zeitmanagement und schnelle Problemlösungsfähigkeiten.
Du bist gut in der Verwaltung und der Organisation von Dokumenten.
Du hast ein ausgezeichnetes Hörverständnis und deine Erfahrung mit Computerspielen wäre ein Plus.
Du verfügt über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Deine Benefits

Wir arbeiten in der besten Industrie, die man sich denken kann: Gaming.
Wir arbeiten in agilen Teams mit dir remote oder im Office in Karlsruhe oder Berlin zusammen.
Wir arbeiten in einem respektvollen, freundlichen Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikations- und Unternehmenskultur.
Wir sind ein internationales Unternehmen und arbeiten über Zeitzonen und Sprachbarrieren seit Jahren erfolgreich hinweg.
Wir sind seit über 20 Jahren ein sicherer Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter:innen.
Wir bieten dir eine ansprechende Büroinfrastruktur mit modernen und klimatisierten Arbeitsplätzen.
Wir stellen deine Bedürfnisse in den Mittelpunkt: flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterentwicklung und Wohlfühl-Komponenten wie Jobrad, freie Arbeitsplatzgestaltung, After-Work Events usw.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024