<p>NORD DDB är en nordisk fullservicebyrå och ett mikronätverk som är en del av det internationella nätverket DDB. Vi är 350 specialister i fyra länder som alla delar samma mål - breaking brands into pop culture.</p><p>Vi kommer dit genom att vara öppna - öppna för nya perspektiv, olika personligheter, samarbete, kulturell förändring, ny teknik och nytt tänkande.</p><p>Med kreativitet som vårt bränsle erbjuder vi varumärken en 360-resa inom områden som strategi, produktion, design, digital, mediestrategi, varumärkesaktivering, sociala medier, PR och reklam.</p><p>NORD DDBs huvudkontor ligger i Bonniers Konsthall i Stockholm. Våra kunder inkluderar bland annat McDonald's, Volkswagen, Vattenfall, Telenor och Systembolaget.</p><p><strong>OM ROLLEN</strong></p><p>Som Management Coordinator är din huvudsakliga uppgift att stötta och avlasta vår nordiska VD. I rollen kommer du att administrera med olika typer av mötesbokningar, vilket innebär kontakt med både interna och externa parter. Vidare kommer du att planera rese- och hotellbokningar samt boka middagar och luncher. Vid enstaka tillfällen kan du även behöva föra protokoll och ta mötesanteckningar.</p><p>Utöver ovan innebär rollen diverse administrativa uppgifter, så som hantering av kvittoredovisning eller insamling av underlag inför presentationer. Det kan också innebära att vara behjälplig med administrativa uppgifter som avlastar andra delar av vår verksamhet. </p><p>Rollen som Management Coordinator är bred, vilket innebär att du kommer arbeta både högt och lågt med allt från mer praktiska göromål till arbetsuppgifter av mer strategisk karaktär. Du förväntas arbeta med många uppgifter parallellt, och bör vara mycket strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Arbetstempot är periodvis högt och ställer krav på att du är flexibel och kan prioritera arbetsuppgifterna i rätt ordning.</p><p><strong>VEM ÄR DU?</strong></p><p>Vi söker dig som har gymnasial utbildning, är mycket serviceinriktad och noggrann. Erfarenhet av rollen som assistent / coordinator är meriterande.</p><p>Du är prestigelös, arbetar lösningsorienterat, självständigt och proaktivt. Du tycker om att vara ”spindeln i nätet” och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du måste ha hög integritet då du kan komma att hantera konfidentiell information.</p><p>Du utrycker dig väl i tal och skrift. Goda kunskaper i Outlook, Keynote och Excel är önskvärt.</p><p>Svenska och engelska flytande i tal och skrift.</p><p><strong>DU ERBJUDS</strong></p><p>Du erbjuds en varierande och spännande roll inom kommunikationsbranschen. Viss möjlighet till hybridarbete finns, men utgångsläget är arbete på kontoret. </p><p>För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta Hanna Kronberg, <a href="mailto:hanna.kronberg@se.nordddb.com" title="mailto:hanna.kronberg@se.nordddb.com">hanna.kronberg@se.nordddb.com</a></p><p>Intervjuer sker löpande, sista ansökningsdag 10 mars.</p><p>Välkommen med din ansökan!</p><p><em>We embrace difference and a workplace free from discrimination. We strongly believe that diversity of experience, perspectives, and background will lead to a better environment for our employees and a better product for our clients.</em></p> •
Last updated on Feb 13, 2025