Projektmanager (m/w/d) Meeting, Events & Kongresse

Montagmorgen: Erstmal Kaffee. Du klappst den Laptop auf und startest mit dem ersten Meeting des Tages. Im Stand-Up tauschst du dich gemeinsam mit deinem Projektteam über das anstehende Event aus. Ihr besprecht mögliche Herausforderungen, teilt erste Erfolge und plant die nächsten Schritte. In deiner Rolle als Projektmanager bist du gleichermaßen daran beteiligt kreative Veranstaltungskonzepte zu planen und anschließend auch umzusetzen. Vor allem die Arbeit im Team und der Austausch gefallen dir besonders.

Beim Gedanken an die baldige Veranstaltung spürst du ein leichtes Kribbeln im Bauch: Sie findet in Lissabon statt und das bedeutet es geht bald wieder auf Reisen! Bis dahin muss aber noch ein innovatives Ticketing-Konzept her und du hast dich angeboten dich darum zu kümmern. Du recherchierst im Internet nach verschiedenen Möglichkeiten und erstellst ein Konzept, welches du im nächsten Stand-Up deinem Projektteam vorstellen wirst.

Nach einem produktiven Vormittag ist es Zeit für die verdiente Mittagspause. Du triffst dich mit deinen Kolleginnen Franziska und Marie in der 6. Etage und gemeinsam genießt ihr die Aussicht über Berlin. Mit den Köpfen quasi in den Wolken und einer Portion Pasta nutzt ihr gerne die Zeit, um Ideen und Erfahrungen auszutauschen. Bei eurem Gespräch kommt euch DER Einfall, wie man das Ticketing nachhaltiger und effizienter gestalten kann - genau, was du für deine Veranstaltung noch gebraucht hast.

Als Eventmanager bzw. Projektmanager (m/w/d) planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:

• Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
• Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
• Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
• Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

• Eine agile, offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst.  
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
• Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen. 
• Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz. 
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch! 
• Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit. 
• Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
• Eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. 
• Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Selfapy. 
• Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad!  

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-live.de.

Last updated on Jul 4, 2023