Die Bücherbüchse wurde im Dezember 2018 gegründet und gehört mittlerweile zu Deutschlands größten Buchaboboxen, Anbieter von Exklusivausgaben, Buchhüllen und Merch.
Jeden Monat stellen wir Überraschungsboxen für unsere Kunden zusammen, die eine Buch Neuerscheinung enthält sowie verschiedene Produkte rund um das Buch und das Monatsthema.
Unsere Exklusivausgaben begeistern jedes Mal unsere Kunden. Wir sind mit Liebe zum Buch tagtäglich daran veredelte Bücher zu produzieren und an Buchbegeisterung bei unseren Kund:innen zu schaffen!
Mit unserer eigenen Marketing- und Eventagentur unter der Marke BookVerse bieten wir buchigen Unternehmen einzigartige und neue Formate an, die eine neue Begeisterung für Bücher auslösen soll und die Community beleben und integrieren soll!
Du möchtest in einem jungen und kreativen Team mit begisterten Kolleg:innen mitarbeiten und zusammen mit uns jeden Monat unsere Kund:innen und Abonnent:innen glücklich machen? Dann bist du bei uns richtig!
Aufgaben
- Du koordinierst die eventbezogenen Anforderungen von Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Lieferanten und anderen Beteiligten und bist während des Planungsprozesses Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Behörden und Branchenvertreter:innen.
- Du recherchierst Ressourcen, besichtigst Veranstaltungsorte und leitest vorbereitende Meetings, um das Team beim Veranstaltungsdesign zu unterstützen.
- Du planst und unterstützst die logistischen Aspekte aller Veranstaltungen darunter Vertragsverhandlungen, Personaleinsatzplanung, Gästelisten, Raumgestaltung, Präsentationsmaterialien, Sicherheit, Catering, Unterhaltung, Transport, technische Ausstattung, Dekoration und Marketingmaterialien.
- Du hast in jeder Phase, auch nach dem Event, ein offenes Ohr für Feedback und leitest die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Events vor Ort, um jederzeit optimale Erfahrungen für uns und unsere Kund:innen sicherzustellen.
- Du erstellst und pflegst eine Datenbank mit Branchenkontakten, Lieferanten und Veranstaltern.
- Du planst Budgets und behältst die Kosten stets im Blick.
- Du verwaltest die Abrechnung der Events und sorgst für einen zuverlässigen und transparenten Zahlungsverkehr.
- Du übernimmst den Vertrieb und das Marketing für unsere externe Eventagentur für Unternehmen aus der Buchbranche.
- Du analysierst die Eventerfolge und entwickelst eventuelle Verbesserungen und Optimierungen.
- Du erkennst und löst Probleme während des Events.
Qualifikation
- Nachgewiesene Erfolge im Eventmanagement oder in der Eventkoordination
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Erfahrung in der geschäftlichen Beziehungspflege
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, einschließlich Multitasking, Zeitmanagement und besonderer Detailgenauigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen und schnelle Entscheidungsfähigkeit
- überzeugende Kommunikation auf Englisch und Deutsch, mündlich wie schriftlich
- Teamplayer und stets zuverlässig
- Hands-on-Mentalität und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- flexibler Bonus für erfolgreiche Kundenprojekte
- eigen Firmenkreditkarte für schnelle und eigenständige Einkäufe
- eine sehr gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Kreativität, Verantwortungsübernahme und Gestaltungsmöglichkeiten
- Spaß an der Arbeit in einem jungen Team & Startup
- Sodexo Benefit-Card als monatlicher Mitarbeiter Benefit (steuerfreier Sachgutschein)
- Vergünstigungen bei zahlreichen Unternehmen durch Corporate Benefits
- jährliches Teamevent (einzigartig & vor-Ort)
- Bereichs-Teamtreffen in Form von On-Sites oder Off-Sites
- attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Bücherbüchse Sortiment
- 30 Urlaubstage bei einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche
Du denkst, du bist genau richtig für uns? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024