Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l’organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.
L’ambition de Skello est de devenir la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée en septembre 2021 auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l’hospitality, le retail et la santé.
Contexte
Nous recherchons un(e) Freelance Office Manager junior, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et épauler notre Office Manager actuelle. Ce rôle garantit le bon fonctionnement de notre bureau en assurant tout d’abord une forte manutention dans nos bureaux mais également une gestion administrative efficace, en favorisant le bien-être de nos employés et en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants.
Missions
Manutention:
- Mise en place des salles de réunions
- Gestion et mise en place des stocks
- Petits travaux de bureau
- Maintenir le bureau rangé et organisé
Assistance administrative :
- Recevoir les achats de fournitures de bureau et maintenir les niveaux de stock appropriés.
- Commander, ranger et maintenir les niveaux de snacks, boissons, fruits, etc.
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant.
Assistance Bureau et Happiness :
- Aider à l’organisation des événements internes mensuels pour renforcer la cohésion d'équipe.
- Assister à la coordination des petits travaux de maintenance avec les prestataires
- Organiser des tournois sportifs et autres activités pour promouvoir le bien-être des employés.
- Aider à l'organisation de note offsite en envoyant des rappels, en créant des documents nécessaires, et en aidant à la communication sur Slack et Notion
Assistance Onboarding :
- Compléter les boites de bienvenue
- Contribuer à l'organisation des sessions d'onboarding mensuelles
- Mettre à jour les calendriers des nouveaux arrivants
- Collecter des retours d'expérience
Qualifications
- Expérience requise : 1 an dans un rôle similaire
- Attitude proactive
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Sens du détail et capacité à maintenir un environnement de travail propre et accueillant.
- Capacité à interagir avec une diversité de personnes et à créer un environnement positif.
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de communication internes.
Process
- 1er entretien découverte avec Audrey (Office & Events Manager) en visio
- 2ème entretien métier : Audrey, dans nos bureaux
- 3ème entretien culture Fit : Emmanuelle (COO & Co-fondatrice)