Accueil/Assistanat de Direction en CDI - ASAP

Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en 2003 à l’initiative de Nicolas von Bülow et Stéphane Valorge, et forte d’un réseau de 50 experts sectoriels basés à Paris, Berlin et Munich, Clipperton a réalisé plus de 400 opérations de premier plan, dont 70 % d’opérations de dimension transfrontalière.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouveau membre au sein de nos fonctions support, afin d'occuper la position de Assistant(e) de Direction-Accueil 💪

Requirements

Les missions principales du poste sont les suivantes (liste non exhaustive) :

▪ Accueil à 50%: être le premier visage de Clipperton ❤

• Accueil physique et téléphonique de 9h à 13h au sein de notre espace réception
• Gestion du courrier et des colis

▪ Gestion des bureaux: en coordination avec notre RAF pour une belle convivialité au bureau ! 🎉

• Gestion des stock (fournitures, matériel IT, encas, boissons etc).
• Gestion de certains prestataires
• Support divers: préparation des bureaux, badges, etc

▪ Gestion des voyages: pour parfaire les conditions de l'équipe en déplacement 🚌

• Réservation et suivi de voyages (hôtels, trains, avions, taxis...)
• Réservation de restaurants (déjeuners clients, dîners de closing etc)
• Aide à l'organisation de rdv pour la direction

▪ Evènementiel interne: en coordination avec notre équipe RH, pour faire perdurer la cohésion de notre équipe ❤

• Support sur l'organisation d'évènements internes ponctuels (séminaires, activités, apéros etc).

Rythme:

- du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 🥐

Le/la candidat(e) idéal(e) :

- sait faire preuve de rigueur et d'organisation

- a un niveau d'anglais B2 au minimum

- est à l'aise sur les outils bureautiques

Benefits

- Prise en charge du Pass Navigo à 100%

- Tickets restaurants à 10€ chacun financés pour moitié par Clipperton (soit un gain net de 100€ mensuel sur une base de 20 tickets le mois).

Et de nombreux autres avantages (sport, bien-être, team buildings, etc)

Last updated on Apr 24, 2024