Administrativo

Estamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en gestión de documentos, coordinación de tareas y comunicación efectiva tanto interna como externamente. El Coordinador Administrativo será responsable de garantizar que todas las actividades administrativas se lleven a cabo de manera eficiente y eficaz.

Tasks

Gestionar y mantener registros precisos de documentos administrativos, incluyendo contratos, facturas, correspondencia y otros archivos importantes.

Coordinar las agendas y programaciones del equipo administrativo, asegurando la óptima utilización del tiempo y recursos.

Asistir en la preparación de informes y presentaciones, recopilando datos relevantes y asegurando la precisión de la información.

Servir como punto de contacto principal para consultas internas y externas, garantizando una comunicación clara y oportuna.

Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar la cohesión en las operaciones administrativas y resolver cualquier problema que pueda surgir.

Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia y la productividad.

Participar en la capacitación y orientación de nuevos empleados en procedimientos administrativos y políticas de la empresa.

Requirements

Mínimo de tres años de experiencia en roles administrativos.

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Conocimiento sólido de software de oficina, incluyendo suites de Microsoft Office.

Atención meticulosa a los detalles y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Diplomacia y capacidad para manejar situaciones delicadas con tacto y profesionalismo.

Alto nivel de ingles

Benefits

Trabajo a media jornada

Esta posición ofrece una oportunidad emocionante para un individuo motivado que busca avanzar en su carrera en administración. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y beneficios competitivos. Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud!

•

Última actualización el 26 abr 2024