Asistente Ejecutivo/a

Desde The Wise Seeker estamos buscando un/una Asistente Ejecutivo/a para trabajar en una importante empresa del sector retail con gran presencia nacional.

Te encargarás de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible.

Tareas

• Asistencia personal y profesional a la dirección.
• Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios.
• Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.
• Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias)
• Gestión de correspondencia y archivo documental digital.
• Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección.
• Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
• Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas
• Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.

Requisitos

• Nivel de francés bilingüe
• Nivel de Inglés mínimo C1
• Portugués valorable
• Nivel avanzado Microsoft Office

Beneficios

• Porcentaje sobre salario
• Tickets restaurante
• Seguro médico
• Teléfono móvil
• Plan de retribución flexible

Última actualización el 26 abr 2024