Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du bist kommunikativ, organisierst wie ein Profi und die Welt des Marketings ist Dein zweites Zuhause? Du brennst dafür, in einem dynamischen Team aus Kreativen, Entwicklern, Strategen und Projektmanagern zu arbeiten, als Bindeglied zur Kundschaft zu fungieren, spannende Aufgaben zu meistern und unseren Geschäftsführer im Daily Business zu unterstützen? Du suchst ein Aufgabenfeld, das so einzigartig, vielleicht sogar etwas verrückt, nein, vielmehr vielfältig ist, wie du selbst? Dann wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen! Beweis uns Dein Können am besten schon in Deiner aussagekräftigen Bewerbung.

Aufgaben:

• Effiziente Organisation und Koordination von geschäftlichen und gelegentlich privaten Terminen des Geschäftsführers
• Schnittstelle für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern
• Unterstützung von Kollegen und Kolleginnen bei Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie administrative Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Unterschiedlichste Rechercheaufgaben zu aktuellen Problemstellungen

Benefits:

• Auf Wunsch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Ein kreatives, dynamisches Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre
• Spannende Projekte, interessante Kunden und abwechslungsreiche Aufgaben
• Rabatte auf eine Vielzahl an Produkten attraktiver Marken
• Angebot und Bezuschussung einer Betriebsrente
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teambuilding-Aktivitäten
• Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
• Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Die Möglichkeit kreative und gute (Produkt-)Ideen umzusetzen – auch abseits Deines Aufgabenbereichs

Stellenanforderungen

Qualifikation:

• Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auf Agenturseite
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem und/oder Marketing Background
• Breites Marketingwissen, insbesondere mit dem Schwerpunkt auf Online Marketing und Social Media
• Top organisiert, kommunikativ und Spaß im Umgang mit Menschen
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
• Souveränes Auftreten, Präsentationsskills und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365, Canva und gute Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud

Nachdem sowohl Du als auch wir einen positiven ersten Eindruck voneinander beim Vorstellungsgespräch gewinnen konnten, stellen wir Dich beim Probearbeiten unserem Team vor, um die Kooperation zu testen. Danach können wir gemeinsam durchstarten und viele großartige Projekte für noch großartigere Kunden umsetzen. Ready for Take-off?

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024