Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

Die VITAS GmbH hat sich dem Kernziel verschrieben, Menschen durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag zu unterstützen und Freiraum für komplexe und wertschöpfende Tätigkeiten zu schaffen.

Die von VITAS entwickelte Plattform für virtuelle Telefonassistenten in Form einer Software as a Service sorgt bereits bei mehreren hundert Kund:innen aus dem Bereich Healthcare, Verwaltung und Wirtschaft durch die Automatisierung von Anrufen und das effiziente Anrufmanagement durch künstliche Intelligenz für Entlastung.

Um unseren Wachstumskurs fortzusetzen, suchen wir eine organisierte, motivierte und flexible Persönlichkeit als Assistent:in der Geschäftsführung.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation, um unseren Wachstumskurs fortzusetzen. Deshalb investieren wir in unsere Mitarbeitenden und zählen auf ihren wertvollen Input.

Fühlst du dich angesprochen und bist neugierig auf mehr? Hast du Lust, die Zukunft mitzugestalten und die Digitalisierung in Deutschland voranzutreiben? Dann bewirb dich bei uns.

Aufgaben

Als Assistent:in der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und verantwortest in Abstimmung mit ihm spannende und anspruchsvolle Projekte. Dabei hast du stets das große Ganze im Blick und setzt die richtigen Prioritäten. Du verstehst es, auf allen Ebenen und über Abteilungen hinweg freundlich, auf Augenhöhe und respektvoll zu kommunizieren.

Wie dein Arbeitstag aussehen könnte

• Du verantwortest selbstständig Projekte aus den verschiedenen Themenbereichen Strategie, Finanzen und Sales unter Zuhilfenahme agiler Arbeitsmethoden und Projektmanagement-Tools
• Die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung gehören für dich dazu
• Du übernimmst allgemeine Koordinations- und Organisationsarbeiten unter anderem das Aufgabenmanagement und die Priorisierung von Aufgaben, die Abstimmung von Meetings und die inhaltliche Vorbereitung
• Du arbeitest nahtlos mit verschiedenen Abteilungen, Investoren und Stakeholdern zusammen und verstehst es, den Informationsfluss sicherzustellen
• Du unterstützt den Geschäftsführer ebenfalls bei der Kontaktpflege von Kunden und Geschäftspartnern

Qualifikation

• Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen und / oder operativen Tätigkeit, Erfahrung mit Assistenzaufgaben ist ein Plus
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point

Benefits

Flexibilität und Vertrauen:

• Du profitierst von einem unbefristeten Anstellungsverhältnis mit 27 Tagen Urlaub und 2 Tagen Weiterbildungsurlaub
• Durch das flexible Arbeitszeitmodell und die Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag produktiv

Modernes Arbeitsumfeld:

• Du wählst deinen Arbeitsort und wechselst zwischen unserem modernen und zentral gelegenen Büro mit Blick auf die Nürnberger Burg und dem Home Office (hybrides Arbeiten)
• Dein MacBook sowie ein Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch erleichtern dir deinen Arbeitsalltag

Investition in dein Potential:

• Individuell auf dich abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten dir Raum für Wachstum
• Deine Mitarbeiterbenefits wie vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen und Essenszuschüsse runden dein attraktives Gehaltspaket ab

Freundschaftliches Miteinander:

• Regelmäßige Teamevents und eine gemeinsame Workation pro Jahr fördern unseren Austausch und lassen den Spaß nicht zu kurz kommen
• Wir schätzen eine offene und respektvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe, gerne per du und unterstützen uns im Team

Erzähle uns gerne, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll, wie du dich weiterentwickeln möchtest und wie du VITAS maßgeblich durch deine Expertise mitgestalten wirst.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Bewerbungsprozess:

Erstes Kennenlernen (Video Call) -> Gespräch vor Ort & ggf. Challenge Task -> Entscheidung

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024