In Teilzeit / Vollzeit (25-40 Std.)
Die JLB Gaststättenbetrieb GmbH betreibt u.a. das Landhaus Walter, mitten im schönen Stadtpark Hamburg gelegen. Für unser stetig wachsendes Büro- Team - welches neben dem Landhaus Walter auch weitere Gastronomie- und Eventlocations betreut - suchen wir zur Verstärkung einen engagierten Office Manager in Vollzeit/ Teilzeit.
Egal ob mit viel oder wenig Berufserfahrung und ob in Teil- oder in Vollzeit: Melde dich gerne, wir finden das passende Modell!
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Vorbereitende Buchhaltung und Vorkontierung im Datev Online
- Rechnungsprüfung (Kreditoren), Weiterleitung zur Freigabe im Datev Online
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz per E-Mail und per Post
- Verwaltung des Büromaterials und der Büroausstattung
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -Daten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Kassenabrechnung
- Verwaltung von Tankkarten, Firmen-PKW und Versicherungsverträgen
- Pflege des Liquiditätsplanungstools AGICAP
- Unterstützung des Finanz-Teams
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation- und Verwaltung
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office- Anwendungen
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer- Mentalität
Benefits
- Eine inspirierende und dynamische Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen von 25-40 Stunden pro Woche
- Ein attraktives Arbeitsumfeld im schönen Hamburger Stadtpark
Wende dich bei Interesse bitte per Email oder direkt über dieses Portal an uns, damit wir uns bei einer Tasse Kaffee zu weiteren Details austauschen können.
P.S. Interesse an einer Ausbildung zum Bürokaufmann-/ Frau? Auch hierzu kannst du dich gerne melden!
•
Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024