Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet // Vollzeit eine/n weitere/n
Teamassistent/in (w/m/d)
Aufgaben
- Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig.
- Sie empfangen und bewirten unsere Gäste und kümmern sich darum, dass unsere Besprechungsräume stets ordentlich und nutzbar sind.
- Sie verwalten und bestellen die benötigten Büromittel.
- Bei der Planung und Organisation von Kanzlei- und Mitarbeiterevents unterstützen Sie unser Organisationsteam und sind darüber hinaus für die Buchung von Seminaren, die Organisation von Dienstreisen und Verwaltung
der Kasse zuständig.
Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind stets freundlich und hilfsbereit gegenüber Ihren Kolleginnen und Kollegen, wie auch gegenüber Dritten. Auch an Tagen mit hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie gut gelaunt, souverän und behalten den
Überblick.
- Im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.) sind sie geübt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Benefits
- mobiles Arbeiten ("Homeoffice") tageweise möglich
- Fahrtkostenzuschuss
- Moderne Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- bis zu 4 zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
- Wöchentliches Obst, Tee und Kaffee
- virtuelles Fitnesscoaching, Jobrad etc.
- Kanzlei „Du“
- eine strukturierte Einarbeitung mit Tutoren
- Kanzlei- und Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events, Kanzleiausflüge etc.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltswunsch [Bruttogehalt bei Vollzeit]) per E-Mail.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024