Team Assistant (m/w/d) / Office Management

Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User.

Über Uns

Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt heute als einer der innovativsten Hörbuchverlage weltweit mit Teams in Australien, Großbritannien, Deutschland und den USA. Unsere hohen Qualitätsstandards und die stetige Umsetzung von Innovationen haben uns zum weltweiten Marktführer für Digitale Medien im Bibliotheksbereich werden lassen. Dabei legen wir großen Wert auf gute Usability, Accessibility und universelles Design.

BorrowBox – Your library in one app ist Bolinda's Digital Download Solution, die es Mitgliedern von Stadt-, Schul- und Universitätsbibliotheken ermöglicht, digitale Inhalte wie zum Beispiel eBooks, eAudiobooks und eMagazines aus unserem eigenen Verlagsprogramm und vielen anderen internationalen Verlagen auszuleihen und zu konsumieren.

Bolinda Labs, unser deutscher Standort in Darmstadt, ist verantwortlich für die Entwicklung von BorrowBox. Wir sind bestrebt, weltweit die besten Leute an Bord zu haben. Mit dem Ziel, unser Team in Darmstadt zu unterstützen und zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz.

Aufgaben

Du wirst

• Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützen und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt.
• Bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing - Aktivitäten involviert und übernimmst darüber hinaus einen Teil der Organisation von Teamevents.
• Das Team im Rahmen unseres Bewerbermanagements unterstützen.
• Dich der Bestellung von Arbeitsequipment und Bürobedarf, sowie allen damit verbundenen Aufgaben annehmen.
• Als Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister wie z. B. den Hausmeister- und Reinigungsservice agieren.
• In die administrative Mitarbeit von vielschichtigen Projekten miteinbezogen, die Übernahme von Sonderaufgaben rundet Dein Aufgabenfeld ab.

Qualifikation

Du bringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits erste Erfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit und hast Spaß am Organisieren. Zudem zeichnest Du Dich durch Deine „Can-do Attitude“ aus.
• Dich mit Deiner offenen und sympathischen Art ein und schätzt das Arbeiten im Team.
• Eine IT-Affinität mit und wendest die MS Office Programme sicher an. Kenntnisse im Umgang mit MacOS sind von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit und verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Wir bieten

• Interessante und innovative Aufgaben und Projekte mit hochmotivierten und professionellen Teammitgliedern an Deiner Seite.
• Raum und Philosophie für persönliche und berufliche Entwicklung ganz im Sinne von Fordern und Fördern.
• Ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld, das es Dir ermöglicht Deine beste Arbeit zu leisten.
• Die Möglichkeit, Deine persönlich ideale Arbeitsumgebung mit bester Hardware einzurichten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
• Dir ein reibungsloses Onboarding und investieren in Deine Kompetenz durch Weiterbildungen.
• Dir eine Vielfalt von Benefits, u.a. Dienstfahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents.

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches an Martina Reitmeier. Gerne kannst Du sie auch vorab telefonisch unter +49 (0) 7121 15936 31 kontaktieren.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024