Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Deine glory-Mission

Organisation und Koordination in unserem Hamburger Office:

• Du übernimmst diverse Office-Management-Aufgaben wie Empfang und Telefonzentrale, Reiseplanung, Office-Paketprozess, Post
• Du verantwortest Bestellabwicklung (Getränke, Obst, Materialien u. ä.)
• Du verantwortest Inventarverwaltung
• Du übernimmst die Kommunikationen zu unseren Service-Partnern im Office-Management-Bereich

Team und Management Assistant:

• Du übernimmst vielfältige Team-Assistenz-Aufgaben, administrative Themen und Sonderprojekte
• Du unterstützt deine Teamkollegin in unserem Kunden- und Ticketsystem-Support (Plattform und E-Mail-Ticketing)
• Du engagierst dich aktiv bei der Organisation unterstützt von Veranstaltungen und Events
• Du leistest Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du bist ein echtes Organisationstalent und Teamplayer
• Du bist zuverlässig, zielorientiert, proaktiv und hands-on
• Du bringst Erfahrungen in Bürotätigkeiten und / oder Assistenztätigkeiten
• Du verfügst über erste Kenntnisse im Kundensupport und besitzt Erfahrung im Präsentationsaufbau (vorteilhaft).
• Du sprichst Deutsch und Englisch auf einem guten Niveau (andere Sprachen von Vorteil) und bringst gute Kommunikationsfähigkeiten mit
• Du hast Lust aktiv mitzugestalten und im Team Projekte voranzutreiben
• Du kannst dich mit unserer Philosophie identifizieren und begeisterst dich für neue Themen
• Möchtest Du Teilzeit arbeiten und ein fester Bestandteil unseres glory-Teams werden? Wir bieten Dir eine Arbeitszeit von 32 Stunden pro Woche aufgeteilt auf 5 Tage, wobei zu Beginn 1 Tag Home-Office möglich ist und die Option besteht, auf unsere 3+2 Regelung zu erweitern, sobald die internen Prozesse gefestigt sind.

Warum gloryfeel?

Du arbeitest in einem fantastischen Team, in einem frisch renovierten Büro im Herzen von Hamburg Winterhude direkt an der Alster. Wir fördern Dein Talent und bieten Dir die Möglichkeit, Dich professionell und unabhängig weiterzuentwickeln.

Wir haben große Pläne und wachsen weiter - wachse mit uns!
Wir schaffen einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz, an dem sich jeder sicher und akzeptiert fühlt. Wir ermutigen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechteridentitäten, religiösen Hintergründen und Menschen mit Behinderungen.

10 Gründe, Teil unseres glory-Teams zu werden

1️⃣Bei gloryfeel steht der Mensch im Mittelpunkt, und Teamgeist wird bei uns großgeschrieben. Du wirst Teil eines motivierten Teams, in dem jeder Lust auf agile Teamarbeit hat und die positive Energie, die Du bei uns nicht nur im Namen findest, ausstrahlt. Bei uns stehst DU im Mittelpunkt!

2️⃣Flexibilität und Individualität sind unsere Stärken. Wir bieten Dir kurze Entscheidungswege und ein Hands-on-Mentality-Mindset, das sagt: "Wir schaffen das - zusammen!". Du kannst Deine Ideen in einem Team von über 12 vielfältigen Nationalitäten einbringen und selbstständig arbeiten.

3️⃣Wir glauben an Wachstum durch gemeinsames Lernen. Unsere "motivational & learning culture" bietet Dir die Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit dem Team zu wachsen. Wir stärken individuelle Fähigkeiten und fördern eigenverantwortliches Handeln - auch durch individuelle Schulungsmöglichkeiten.

4️⃣Bei uns steht die Geschwindigkeit im Vordergrund, ohne dabei die Qualität aus den Augen zu verlieren. Wir sprechen von einem Fokus auf die Hauptstraße und einem lösungsorientierten Arbeiten!

5️⃣Bei gloryfeel erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits und Rahmenbedingungen, die Dir ein angenehmes Arbeitsleben in einem fantastischen Team ermöglichen. Wir bieten Dir eine digitale Benefit-Plattform mit monatlichen Goodie-Gutscheinen und Mobility & Internetzuschuss.

6️⃣Von einem neuen Office über den Dächern von Winterhude (ab Sommer 2024) bis hin zu " 3+2 ist unser Ding": Freitag ist unser Home-Office-Tag & Montag unser Power-Monday mit allen im Office. Den zweiten Tag kannst Du zwischen Dienstag und Donnerstag frei einteilen. Dazu findest Du ein breites Angebot an Teamevents - wir wissen, wann es Zeit ist zu arbeiten und wann es Zeit ist zu chillen!

7️⃣Bei uns herrscht nicht nur Gleichberechtigung und ein respektvoller Umgang im Arbeitsalltag, sondern wir transportieren dies auch in unsere transparenten Gehaltsbänder und Entwicklungsstufen.

8️⃣Du erhältst direkt ab dem Start einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub. Dazu hast Du die Möglichkeit auf 2 Wochen Remote-"Work from anywhere".

9️⃣Wir sind easy-going und unkompliziert - auch im Vorstellungsgespräch.

Wenn Du Teil eines fantastischen Teams werden möchtest, das nicht nur erfolgreich arbeitet, sondern auch gemeinsam Spaß hat, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir zu wachsen!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024