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Arbeitgeber / Personalvermittler

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit

Sysfacts AG · vor 30+ Tagen
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Sysfacts ist der Trusted Advisor für IT-Leader.

Als unabhängige Experten für digitale Infrastruktur und IT-Strategie vereint die Sysfacts AG die Vorteile aus zwei Welten:

  • Wir sind ein Team aus IT-Architekten und Systemdesigner mit langjähriger Erfahrung in verschiedensten Branchen und Positionen, haben aber alle eine ausgeprägte Beratermantalität. Als agiles Team sind wir ständig in Bewegung, ohne durch überdimensionierte Strukturen oder Hierarchien ausgebremst zu werden.
  • Gleichzeitig arbeiten wir mit smarten, technologiegetriebenen Frameworks zur automatisierten Analyse und Optimierungen von IT-Systemen.

Unser Ziel ist die Optimierung der IT-Architektur auf Basis von Fakten durch datengetriebene Analyse verbunden mit handfester Strategieberatung und Befähigung von Führungskräften, frei nach dem Motto: Fakten statt Meinungen.

Aufgaben

  • Du organisierst die Etablierung des neuen Standorts in Koblenz und die alltäglichen betrieblichen Abläufe, dabei arbeitest du eng mit dem Vorstand zusammen.
  • Du kümmerst dich um die reibungslose Planung und Umsetzung von Terminen, Events und Webinaren.
  • Unsere externen Dienstleister, Geschäftspartner und Lieferanten koordinierst du mit Leichtigkeit und Charme.
  • Wir wissen deine Rolle sehr zu schätzen und suchen keinesfalls jemanden, der uns von unseren unliebsamen Aufgaben erlöst. Vielmehr würden wir gern von einem Organisationstalent profitieren und gemeinsam mit dir unser Unternehmenswachstum vorantreiben.

Qualifikation

  • Wir sind ein Unternehmen in der IT- und Digitalbranche, du solltest Spaß an der Herausforderung haben, dich in die Eigenheiten und Begrifflichkeiten dieses Sektors einzuarbeiten.
  • Du solltest gerne die Verantwortung für reibungslose Prozesse übernehmen und gleichzeitig mit Tatendrang und Hands-on-Mentalität die unterschiedlichsten Aufgaben zielorientiert angehen.
  • Motivation, Engagement und der Wille, sich aktiv einzubringen und Leistung zu zeigen, sind für uns wichtiger als Ausbildungshintergrund oder Studienabschlüsse.
  • Du solltest einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position haben. Wir sind offen für jedes engagiertes Organisationstalent mit einem offenen Blick für die Dinge, die es zu erledigen gilt.
  • Du wirst bei uns einer der wichtigsten internen Dienstleister sein und solltest dich in dieser Rolle wohl fühle. Die richtige Mischung aus Serviceorientierung und einem stabilen Standing ist dafür optimal.
  • Projektplanung und Ressourcenmanagement liegen dir ebenso gut wie die Zusammenstellung und Auswertung von geschäftsrelevanten Kennzahlen.

Benefits

  • Diese Stelle ist auch in Teilzeit denkbar.
  • Wir sind die Boutique unter den Beratungshäusern – ohne großen Overhead, sondern mit echtem partnerschaftlichem Miteinander.
  • Selbstverständlich bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt sowie erfolgsbasierte Bonuszahlungen, die aufgrund fairer, messbarer Ziele vereinbart werden.
  • Dank einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung kannst du bei uns Job und Privatleben optimal miteinander verbinden.
  • Dein Job wird niemals langweilig – versprochen! Wir arbeiten im Themenumfeld Digitalisierung und entsprechend kommen ständig neue Topics und Technologien auf uns zu.
  • Wir treffen uns als Team auch außerhalb der Arbeitszeiten mal auf ein gemeinsames Essen oder einen gemütlichen Cocktail-Abend – allerdings völlig freiwillig und ohne erzwungene Team-Building-Maßnahmen. Auch hier setzen wir darauf, dass jeder Einzelne sich im Rahmen seiner Persönlichkeit ausleben kann und niemand sich zu etwas gedrängt fühlt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und sind natürlich auch für Fragen jederzeit erreichbar. Lass uns einfach über deine Vorstellungen und unsere Ideen sprechen und gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.

* Im Interesse einer besseren Lesbarkeit haben wir davon abgesehen, bei Fehlen einer geschlechtsneutralen Formulierung weitere Formen anzuführen. Die gewählten Formulierungen gelten deshalb uneingeschränkt auch für alle weiteren Geschlechter. Selbstverständlich sind bei uns sämtliche Menschen herzlich willkommen – völlig unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, ihres Geschlechts, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024

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Über das Unternehmen

Sysfacts AG<p><strong>Wir bei Sysfacts sind mehr als nur ein IT-Unternehmen; wir sind Architekten, Ingenieure und Bauleiter der digitalen Infrastruktur.</strong></p> <p>Unser Team ist ein Mosaik aus Experten, von denen jeder einzigartige Fähigkeiten mitbringt. Wir haben uns auf die Sanierung und Restrukturierung von IT-Umgebungen im produzierenden Mittelstand spezialisiert und scheuen keine Herausforderung. Mit Freude an Bodenständigkeit und Wirksamkeit unterstützen wir mittelständische Kunden bei der Gestaltung des IT-Betriebs. </p> <p>Unser Ansatz ist modern, unsere Lösungen sind innovativ, und unser Team ist enthusiastisch. Wir arbeiten nicht nur mit Technologie, wir gestalten die Arbeitsumgebungen des deutschen Mittelstandes!</p>

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