Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat
einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das
Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für
eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandanten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen. Sie arbeiten in einem Team, das Ihnen vertraut, in einer professionellen und herzlichen Atmosphäre. Dank professioneller Organisation fallen keine Überstunden an, selbstverständlich haben Sie jedes Wochenende sowie an jedem Feiertag frei.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben

Aufgaben

• persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
• Empfangen und Betreuen von Gästen
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
• Reservieren und Ausstatten von Konferenzräumen
• Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

Qualifikation

• freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
• abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) oder ähnliche Erfahrungen.

Benefits

• Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag
• keine Überstunden, frei an Wochenenden und Feiertagen
• unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit (32-40 Std./Woche)
• attraktives Gehalt, 2.500 – 3.700 € brutto/Monat
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024