Als Mitarbeiter Seminarmanagement (m/w/d) bist Du das Bindeglied zwischen Kunden, Projektleitern, Trainern und externen Partnern. Gemeinsam und im Austausch mit Deinen KollegInnen sorgst Du dafür, dass wir als Team mit unserem Beratungsangebot unsere Kunden nachhaltig voranbringen.
Aufgaben
DAS ERWARTET DICH – DEINE AUFGABEN
- Vor – und Nachbereitung der Seminare und Online-Live-Trainings
- Support bei Online-Live-Trainings (Einladungen via Zoom und Microsoft Teams, Digitale Unterlagen etc.)
- Anlage, Aktualisierung und Organisation von Projekten in unserem Seminar-/Projektmanagementsystem
- Erstellung von Trainingsunterlagen und Rechnungen nach Abstimmung mit den ProjektleiterInnen
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden, ProjektleiterInnen, internen und externen TrainerInnen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Vor und Nachbereitung der internen Seminarräume (Unterlagen, Raumordnung, Zubehör und Verpflegung)
Qualifikation
DAS WÜNSCHEN WIR UNS – DEIN PROFIL
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne als Kaufmann für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Möglicherweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich gesammelt
- Du hast gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Produkten
- Du trittst sympathisch auf und denkst und handelst nach vertrauensvollen Werten
- Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gehört zu Deinen persönlichen Stärken
- Bei Dir dürfen Freude und Humor bei der Arbeit nicht fehlen
Benefits
DAS BIETEN WIR – UNSER ANGEBOT
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in unserem Backoffice-Team
- Ein modern ausgestattetes Office in unseren neuen Räumen
- Eine “Du-Kultur” über alle Hierarchien hinweg
- Raum für kreative Ideen und Lösungsansätze
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Viel Raum für persönliche Entwicklung
DU ERKENNST DICH WIEDER? DANN FREUEN WIR UNS AUF DICH!
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Starts an Florian Gold.
GOLD Unternehmensentwicklung GmbH
Nürnberger Straße 16 | 95448 Bayreuth
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024