Office-Management / Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Teltow bei Berlin

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Arbeitest du noch oder bewegst du schon was?

New Swedish Design entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Zusatzprodukte und Accessoires für IKEA Möbel. Wenn es um käufliche Ikea-Hacks geht, sind wir die Nummer 1 in Deutschland.

Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love, schwedenbaby und Kallax Shop können IKEA Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und in Funktion und Design vorteilhaft verändern.

Für den Bereich Office Management / Buchhaltung / Assistenz suchen wir dich. Wenn du Erfahrung in diesen Bereichen hast hast und es liebst, vielfältige Aufgaben zu managen, dann ist dieser Job genau das Richtige für dich.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorsortieren und Überprüfen von Rechnungen und Belegen
• Die Abwicklung von Zahlungsfreigaben, Überweisungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie das Führen des Kassenbuchs und die Überwachung der Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge
• Du kümmerst dich um den Einkauf von Verbrauchsgütern sowie die Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln
• Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Meetings, Firmen-Events sowie Geschäftsreisen
• Für unser Büro in Teltow bist du die/der erste Ansprechpartner:in, inkl. Telefon- und E-Mail-Service

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du besitzt verhandlungssichere und muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und besitzt sehr gute Englischkenntnisse
• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Du arbeitest in einem modernen und schnell wachsenden Unternehmen mit interessanten Produkten und hohem Kundenzuspruch
• Bei uns bekommst du eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Dich erwarten flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
• Kostenlose Getränke und eigene Parkplätze stehen für dich bereit
• Nette Kollegen:innen und eine moderne Ausstattung warten auf dich

INTERESSIERT?

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024