Verwaltungsassistenz/Buchhaltungsassistenz (30%, TVL E6)

Unser kleines Verwaltungsteam am Arnold-Bergstraesser-Institut e.V. an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg braucht Verstärkung. Wir suchen zum 01. April 2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz mit Buchhaltungskenntnissen, die an drei halben Tagen in der Buchhaltung, im Sekretariat und der Organisation des Hauses selbständig mitarbeitet und die Kolleg*innen bei Arbeitsspitzen, Krankheit & Urlaub kompetent entlastet. Die Stelle ist für zunächst 2 Jahre zu besetzen (Möglichkeit der Verlängerung besteht).

Aufgaben

• Buchhaltungsassistenz (Buchungen, Überweisungen, Gehälter)
• Vertretung der Buchhaltung im Urlaubs-/Krankheitsfall
• Mitarbeit im Sekretariat, Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

• Erfahrung in Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
• Motivation, selbständig Arbeitsorganisation und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse Buchhaltung (Lexware)
• Grundkenntnisse Englisch (Kommunikation)

Benefits

• Interessante und vielseitige Tätigkeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinem Team
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit
• Vergütung nach TVL-E6 und VBLU Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.03.2024. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024