Vertriebs / Backofficeassistenz (he/she/it)

Sie sind ein Organisationstalent, sind kommunikativ und haben Lust & Power in unserem kleinen Team mitzuwirken?

Dann suchen wir genau Sie!

Wir sind ein inhabergeführtes badisches Familienunternehmen, haben deutschlandweit Techniker im Einsatz, die tagtäglich Prüfungen und Beurteilungen an raumlufttechnischen Anlagen durchführen. Unsere Zeichen stehen für Qualität, Stabilität und vor allem auf ein Miteinander!

Aufgaben

• Sie bearbeiten Kundenanfragen, indem Sie Angebote erstellen, nachfassen und Beauftragungen koordinieren
• Sie erfassen, pflegen und verwalten Kundenkontakte in unserem CRM
• Sie bereiten Rechnungen vor und prüfen diese auf Herz & Nieren
• Sie unterstützen unsere Planung bei der Terminkoordination unserer Techniker und trauen sich auch zu, die Aufgabe als Vertretung eigenständig zu meistern
• Sie übernehmen die Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstungen, einschließlich Bestellungen
• Sie unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Bereichen, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Probleme proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden
• Erste Berührungspunkte mit einem CRM-System von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• Einen sicheren, langfristigen und modernen Arbeitsplatz sowie ein sehr gutes Betriebsklima

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses aktiv mitzugestalten

• Moderne technische Ausstattung

• Ein Onboarding in allen Bereichen unseres Business, damit Sie auf allen Ebenen Bescheid wissen

• Eine offene, konstruktive Gesprächskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Moderne, lichtdurchflutete und klimatisierte Büroräume sowie kostenloser Firmenparkplatz

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Kaffee und Wasser for free

• Wiederkehrende Firmen- und Teamevents

• Home-Office-Möglichkeit in Absprache

• Corporate Benefits Programm

• Es muss einfach passen! Neben Ihrer Erfahrung ist es für uns wichtig, dass wir vom Mindset und unseren Werten her zueinander passen

• Sie sollten Ihre Arbeit mit Power ausüben und Spaß daran haben, sich in neue oder noch unbekannte Themengebiete einzuarbeiten

• Sie sind bei uns nicht irgendeine Bürokraft, sondern Mensch! und von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied

• Wir gehen offen, ehrlich und wertschätzend miteinander um und kommunizieren über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe

• Einen Obstkorb haben wir leider nicht aber wir stehen hin und wieder gemeinsam in der Küche und kochen uns was Leckeres

Wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024