Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet- und WEG-Verwaltung
• Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
• Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Organisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der Beschlüsse
• Verwaltung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Direkte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer Kunden
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von Fristen
• Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter Bestimmungen
• Pflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten Objekte
• Unterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von Interessenten
• Selbständige Pflege von Daten unserer Kunden und Dienstleister
• Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden

Wen wir suchen

• Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Was wir bieten

Das Arbeitsumfeld:

• Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
• Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen Die Work-Life-Balance:
• Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilen Die Organisationskultur:
• Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
• Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen Die Benefits:
• Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
• Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad!
• Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen! Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt Freu Dich auf ein herzli ches Team und spannende Projekte bei der CIG Capitol Immobilien GmbH im Herzen Kölns. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetzt!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024