Projektassistenz (w/m/d) für Großprojekte

Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Aufgaben

Als Projektassistenz (w/m/d) übernehmen Sie die Leitung und Organisation des Projektbüros für Großprojekte und sind für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams verantwortlich. Dazu
gehören auch die Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten u.ä.. Zudem obliegt Ihnen die Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen mit
Auftragnehmern und anderen Institutionen.

• Reiseplanung und -buchung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
• Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen
• Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung
• SPOC für SharePoint Administration inkl. Erstellung von IT Tickets bei Störungen im Portal, koordinieren von IT-Hardware / Software und Fortbildungsmaßnahmen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten/ projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Umgang mit Listen
• Sicherer Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint)
• Teamfähigkeit und Reisebereitschaft (In- und Ausland) und offene kommunikative Einstellung, mit professionellem Umgang mit internationalen Kulturen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute in Englisch, idealerweise Mandarin-Kenntnisse

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Sie haben Interesse?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Schnell-Bewerbungsformular.

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per E-Mail zusenden und für Rückfragen steht Ihnen Carina Specka unter +49 176 10388079 gerne zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Migrationshintergrund.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024