Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung in allen adminis­trativen und opera­tiven Aufgaben
• Koordination und Vorbe­reitung von Terminen und Meetings
• Administrative Aufgaben und Pflege der Ablage
• Qualitäts- und Kosten­kontrolle
• Mitwirkung beim Vertrags­management (z. B. mit externen Handwerks­unter­nehmen)
• Unter­stützung bei der Akquise von Geschäfts­beziehungen

Wen wir suchen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute Deutsch und MS-Office Kenntnisse

Was wir bieten

• Das Arbeitsumfeld:
  • Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
  • Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen
• Die Work-Life-Balance:
  • Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilen
• Die Organisationskultur:
  • Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
  • Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen
• Die Benefits:
  • Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
  • Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad!
  • Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen! Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt Freu Dich auf ein herzli ches Team und spannende Projekte bei der CIG Capitol Immobilien GmbH im Herzen Kölns. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetzt!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024