Du bist erfahrener Office Manager (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!
Aufgaben
- Deutschlandweite Verantwortung für das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement am Arbeitsplatz, einschließlich der Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen, um sicherzustellen, dass alle betrieblichen Abläufe den Qualitätsstandards und -anforderungen entsprechen
- Leitung von Umweltinitiativen und -programmen, um die Umweltleistung des Unternehmens kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden
- Koordination von Schulungen und Schulungsprogrammen für Mitarbeiter im Bereich Gesundheit, Sicherheit, Qualität und Umwelt
- Allgemeine Unterstützung der Fachbereiche z.B. bei Projekten, der Terminkoordination oder hinsichtlich geschäftlicher Korrespondenz
- Durchführung von Bestellungen für u.a. Bürobedarf, Lebensmittel und sonstigem Verbrauchsmaterial inkl. Auftragsverfolgung und Koordination von Lieferungen
- Unterstützung bei Eventplanung und -organisation
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen in Absprache mit IT und HR
- Durchführung von Reisebuchungen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Qualitäts- und Umweltmanagement
- Idealerweise auch Erfahrung im internationalen Geschäftsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiter:innen in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024