Executive Assistant (m/w/d)

PlanerAI, wenn Softwarelösung und Nachhaltigkeit zusammenkommen – wir möchten die Lebensmittelverschwendung im Einzelhandel innerhalb der nächsten fünf Jahre mit Hilfe künstlicher Intelligenz halbieren.

Wie wir das machen? Unsere Stärke ist unser einzigartiges Team. Wir sind KI-Expert:innen, Espresso-Liebhaber:innen und Teamplayer:innen! Unser Zusammenhalt schafft nicht nur die beste Lösung für den Endkunden, sondern auch ein nachhaltiges Miteinander, was die PlanerAI zu einem sympathischen Arbeitgeber macht.

Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze uns als Executive Assistant (m/w/d).

Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes Startup. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Aufgaben entsprechend Deinen Fähigkeiten zu gestalten.

Daher möchten wir Dich ermutigen Dich zu bewerben, auch wenn Du einige der bevorzugten Qualifikationen nicht ganz erfüllst.

Aufgaben

Als Executive Assistant (m/w/d) bei PlanerAI übernimmst du eine Schlüsselrolle darin unsere Geschäftsführung zu entlasten und ihr den Rücken freizuhalten. Deine Verantwortung erstreckt sich dabei über die Koordination von Terminen bis hin zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

Ein erster Einblick in dein Aufgabenfeld:

• Unterstützung des Managements in allen operativen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen
• Zuständig für das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Übernahme von allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz

Qualifikation

• Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistant gesammelt
• Du hast einen routinierten Umgang mit MS Office Lösungen
• Deine Fähigkeit dich in neue Tools einzuarbeiten zeichnet dich aus
• Dich an verändernde Prioritäten anzupassen fällt dir leicht
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeit sind für dich selbstverständlich und du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Du hast eine Hands-On Persönlichkeit und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Du bist teamfähig und verfügst über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Du bist belastbar und es gewohnt unter engen Zeitvorgaben zu arbeiten
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Benefits

• Wir kommen Deiner individuellen Lebensplanung entgegen: Du hast bei uns die Möglichkeit jeden Tag ins Büro zu kommen oder hybrid zu arbeiten.
• Wir arbeiten mit Vertrauensarbeitszeiten und freier Arbeitszeitgestaltung, in den Möglichkeiten Deiner Rolle.
• 30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung.
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Wir statten Dich mit modernem Equipment (auch für Dein Homeoffice) aus - Du entscheidest, ob Du lieber mit Mac oder Lenovo arbeiten möchtest.
• Ein strukturiertes, auf Dich zugeschnittenes Onboarding - Dein Buddy freut sich schon, Dich zu unterstützen und Dir den Start bei uns angenehm zu gestalten.
• Wir möchten Dich unterstützen, Dich nach Deinen Wünschen und Vorstellungen abzusichern und bieten Dir daher die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents - Escaperoom, 3D-Minigolf, Biergartentreffen, BBQs und noch viele mehr...
• Ein Team, welches sich auch gern nach der Arbeit zum Bouldern, CrossFit und Pizza essen trifft :)
• Und natürlich der vielleicht beste Espresso nördlich der Alpen.

Gemeinsam mit dir wollen wir die führende Planungslösung für frische Lebensmittel in Europa werden.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024