Mitarbeiter Office Management / Backoffice (m/w/d)

Wir sind ein regional tätiges Unternehmen für Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung am Markt. Unser Schwerpunkt liegt im Bereich Personalvermittlung und 'Temp-to-Perm'. In Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Kunden verschiedener Branchen in der Rhein-Main-Region unterstützen wir Kandidaten bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in attraktiven Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

• Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung.
• Zudem sind Sie Ansprechpartner für die Hausverwaltung und Service-Partner und beauftragen Dienstleistern für jegliche Instandsetzungen und Reparaturen.
• Sie haben alles im Blick, wenn es um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder die Verwaltung von Miet- und Leasingangelegenheiten wie bspw. zu Kaffeemaschine, Wasserspender oder Datentonne geht.
• Die Ersteinrichtung und Koordination von Umzügen innerhalb des Büros liegen in Ihren Händen.
• Klar, dass Sie auch eine aktive Rolle bei der Unterstützung von Reisebuchungen und der Koordination von Terminen und den damit verbundenen Serviceleistungen für die Firmenwagen übernehmen. Übernahme der Aufgaben und Verantwortlichkeiten am Empfang während der Abwesenheit der Kollegin, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, (Back) Office Management oder in der Hotellerie, gerne im internationalen Umfeld
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie ein guter Umgang mit MS Office
• Freundliches,offenes und repräsentatives Auftreten
• Proaktivität,Resilienz sowie eine zügige Auffassungs-und Umsetzungsfähigkeit
• Eine serviceorientierte, kommunikationsstarke und sozial kompetente TeamplayerIn, die Spaß an interkultureller Zusammenarbeit hat und dabei eigenständig und lösungsorientiert vorgeht

Benefits: Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein attraktives Vergütungspaket und einen sicheren Arbeitsplatz im internationalen Umfeld. Zusätzlich erwartet Sie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten, eine gute Work-Life-Balance sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in familiärer Atmosphäre.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024