Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d)

Sie wollen mehr möglich machen durch Ihre Arbeit? Und suchen das richtige Umfeld dafür?

Unser Auftraggeber, HSP bietet Ihnen hierfür die beste Perspektive. Als große, unabhängige Steuerkanzlei in Tübingen übernehmt sie Verantwortung – nicht nur für ihre Mandanten aus mittelständischen Unternehmen, sondern auch für ihre Mitarbeitenden. HSP bestärkt und begleitet Sie und bietet Benefits, die Ihnen einiges ermöglichen.

Karriere bei HSP – Sie haben die Möglichkeit einzusteigen.

Aufgaben

Was Sie möglich machen

• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten
• Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Verwaltung von Terminen für einen reibungslosen Ablauf
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
• Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume für Sitzungen, Besprechungen und Seminare
• Durchführung des Einkaufs von Büromaterial und der LagerverwaltungUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten unserer Beratungsteams

Qualifikation

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen und anderen gängigen BüroanwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Was wir möglich machen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Gleitzeitmodell bei 38,5 Std. pro Woche sowie der selbstverständlichen Entlohnung von Überstunden in Geld oder Freizeit
• Attraktives Gehalt mit einer Nettolohnoptimierung, ein Zeitwertkonto, eine Ticket-Plus-Karte, Fahrtkostenzuschuss sowie optional ein JobRadModell
• So einfaches Onboarding wie möglich und Investition in Ihre Kompetenz durch individuelle und ständige Fortbildungen
• Beste Verpflegung mit Getränken und regelmäßigen Mittagessen
• Spaß bei der Arbeit und viele gemeinsame Events (Betriebs- und Teamausflüge, Ski-Events, Feiern und mehr)
• Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsplatz – gemeinsam machen wir es möglich!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Ihnen Maria Breuer, HR Managerin, unter +49 7071 9456-918 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024