Office Manager / Standortassistenz (w/m/d)

UNO MINDA Systems ist ein dynamisches Unternehmen mit mehr als achtzehn Jahren Expertise in der Entwicklung und Serienlieferung von Embedded Systems (Steuergeräte) sowie Lichtsystemen für das Exterieur und das Interieur von Automobilen.

Mit insgesamt etwa 140 Mitarbeitenden am Hauptsitz München sowie den weiteren Standorten in Regensburg und Reutlingen sind wir als mittelständisches Unternehmen der Experte für zukunftsweisende Lichtsysteme und Steuergeräte für den Automotive Bereich.

Uns vereint der unbedingte Wille, innovative Lösungen zu gestalten und so die Produkte der Zukunft auf höchstem technischem Niveau zu entwickeln, zu fertigen und zu liefern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit sowie in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager / Standortassistenz (w/m/d).

In dieser abwechslungsreichen Position bist Du für das gesamte Büromanagement verantwortlich und fungierst als Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeitenden und Besuchern am Standort. Darüber hinaus entlastest Du unsere Kolleginnen und Kollegen in administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgaben

• Als Organisationstalent übernimmst du die Büroorganisation und verantwortest u.a. Posteingang und -ausgang, die Verwaltung des Büromaterials, die Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume oder die Koordination von Handwerkern
• Kundeninteraktion liegt dir: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen und verantwortest das Fuhrparkmanagement
• Durch dich sind alle Kolleginnen und Kollegen bestens ausgestattet mit Arbeitsmittel (EDV-Hardware, Büromaterial usw.)

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen dich aus
• Du arbeitest sehr selbständig, vorausschauend sowie strukturiert und weißt Prioritäten zu setzen
• Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie
• Keine Herausforderung ist für dich zu groß in unserem flexiblen Arbeitsumfeld. Im Gegenteil, du siehst es als spannende Gelegenheit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektive Strukturen zu etablieren
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist dir wichtig. Du verstehst Dich als Serviceeinheit und bist Dir bewusst, wie du bestmöglich unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
• Die deutsche und englische Sprache, beherrscht du sehr gut in Wort und Schrift

Benefits

• Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen und 30 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichem Sonderurlaub
• Freiraum für eigene Ideen, ermöglicht durch unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege über alle Ebenen hinweg
• Starker Zusammenhalt dank jeder Menge Spaß bei zahlreichen, auch standortübergreifenden Events (monatlicher Leberkäs-Brunch, Sommer- und Weihnachtsfeier, usw.)
• Für das Wohlbefinden gibt es eine Kaffee-, Tee-, Wasser-, Obst- und Keksflatrate
• Gesundheitsförderung liegt uns am Herzen und wird durch einen Fitnesszuschuss wahlweise bei Hansefit oder EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing über JobRad unterstützt
• Vielseitige Rabatte durch corporate benefits
• Vorsorge für dein Alter mittels einer betrieblichen Altersversorgung mit 33% Arbeitgeberzuschuss

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024