Office Manager*in in Teilzeit (f/m/d)

Aufgaben

• Im Mittelpunkt deiner Arbeit steht die Verwaltung unseres Büroalltags und die Schaffung eines idealen "Place to Work" für unsere Mitarbeiter*innen.
• Du bist dafür verantwortlich den Bürobedarf zu verwalten. Dazu gehören neben Büormaterialien, auch andere tägliche Bedarfsartikel, wie Obst und Kaffee.
• Du stelltst sicher, dass unser Büro aufgeräumt, sauber und schön gestaltet ist. Dazu gehört es auch, Arbeitsplätze für unsere neuen Mitarbeiter*innen vorzubereiten und das Büro mit zu gestalten und zu verschönern. Außerdem bist du Ansprechpartner*in für unsere Dienstleister wie Putzfirmen oder unseren Hausmeister.
• Du bist erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen Fragen rund um Bürobedarf, Arbeitsplatzausstattung und sonstige allgemeine Anfragen.
• Du übernimmst Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter*innen.
• Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents oder anderen Teamaktivitäten.

Qualifikation

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau oder Hauswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Du bringst bereits erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Büromanagement mit.
• Du bist ein Organisationstalent und kannst dich gut strukturieren, sodass andere sich immer auf dich verlassen können.
• Du schaffst es, auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben, den Überblick zu behalten und hast Freude daran, andere zu unterstützen.
• Du kannst sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Benefits

• Wir arbeiten an einem gemeinsamen Purpose: Du trägst mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz bei und bewirkst, dass Wälder ihr volles Potential entfalten können. Außerdem stellen wir dir einen Impact Day zur Verfügung, um soziale oder ökologische Projekte zu unterstützen.
• Profitiere von unseren Benefits: Du hast die Wahl zwischen einer Wellpass-Mitgliedschaft, einem Zuschuss zu deinem Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder einem Fahrrad Leasing.
• Wir entwickeln unsere Mitarbeitenden weiter: Du kannst an unseren regelmäßigen, internen Trainings teilnehmen und ein Budget von 1.000 € pro Jahr für externe Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen.
• Die besten Ideen entstehen, wenn Menschen mit unterschiedlichem Background zusammenarbeiten. Deshalb fördern wir aktiv eine offene und integrative Kultur, in der sich jeder entfalten kann.
• Wir suchen Macher! Bei uns kannst du deine eigenen Ideen einbringen, deinen Handlungsspielraum gestalten und viel Verantwortung übernehme

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024