Kauffrau/-mann für Büromanagement: Buchhaltung und Personalwesen in Teilzeit (m/w/d)

Die WeSort. AI GmbH revolutioniert als Hightech-Start-up aus Würzburg die Recyclingbranche durch den Einsatz künstlicher Intelligenz. Unsere preisgekrönten Deep Learning Systeme leisten einen essenziellen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft, indem sie eine detaillierte Analyse und Sortierung von Materialien wie Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen ermöglichen. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir nun eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Teilzeit im Bereich Finanzwesen und HR unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement: Buchhaltung und Personalwesen bei WeSort. AI wirst Du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team spielen. Zu deinen Aufgaben gehören:

Buchhaltungsaufgaben: Übernimm die Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Dein Fachwissen trägt dazu bei, die finanzielle Stabilität unseres Unternehmens zu gewährleisten und zu überwachen.

• Zahlungsverwaltung: Bereite Zahlungen in DATEV vor und stelle sicher, dass alle Transaktionen genau und pünktlich durchgeführt werden. Deine Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details sind hierbei entscheidend.
• Prozessoptimierung: Nutze deine Fähigkeit zur kritischen Analyse, um unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. Arbeite mit unserer Automatisierungssoftware, um Effizienzsteigerungen zu realisieren.
• Kommunikationsmanagement: Manage den E-Mail- und Schriftverkehr effektiv und fungiere als Ansprechpartner für verschiedene Stakeholder und Geschäftspartner. Deine starken kommunikativen Fähigkeiten unterstützen dabei, unsere externen Beziehungen zu pflegen.
• Bewerbermanagement: Sieh dir die Bewerbungen an und identifiziere geeignete Kandidaten für unser Unternehmen. Deine Fähigkeit, Potenzial zu erkennen, ist wesentlich, um unser Team mit Talenten zu verstärken.
• Organisationsaufgaben: Koordiniere die Terminplanung und -vorbereitung für Bewerbungsgespräche. Durch deine organisierte Arbeitsweise sicherst du einen effizienten Ablauf und trägst zu einer positiven Bewerbererfahrung bei.

Qualifikation

Was du mitbringst:

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, HR oder eine vergleichbare Qualifikation, auch gern als Werkstudent:in parallel zum Studium.

• Erste Erfahrungen im Finanzwesen und/oder HR.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil, lassen sich aber auch in wenigen Stunden lernen.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Benefits

Warum WeSort. AI?

Du leistest einen direkten und erheblichen Beitrag zum Schutz unseres Planeten, zur Schaffung einer lebenswerten Welt von morgen

• Du übernimmst schnell Verantwortung im wachsenden Team
• Komm in unser lichtdurchflutetes Office am Hubland inmitten eines Startup- und High-Tech-Ecosystems
• Life-Work-Integration durch Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und Auszeitmodelle
• Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, keine Start-up Gehälter (Je nach Erfahrung, Position und Rolle im Unternehmen)
• Dich erwarten individuelle Weiterbildungen sowie ein persönliches Mentoring-Programm
• Kultur, die tagtäglich im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird
• Updates bei regelmäßigen inhouse Workshops, Konferenzen und wöchentlichen Stand-Ups
• Dich erwarten ein vergünstigtes Jobticket, Jobrad und Parkplätze direkt vor der Tür
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen und eine Bezuschussung deiner Altersvorsorge
• Kostenloser Kaffee und Kantine fußläufig erreichbar mit gesundem Essen als auch veganem und vegetarischem Angebot

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wenn du noch Fragen zu der Position hast schreib uns gern eine Nachricht. Wir freuen uns auf dich!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024