Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

gaetan ist seit 1992 speziell im Bereich der geförderten, beruflichen Erwachsenenbildung tätig. Seit 2000 haben wir in unserem Bereich Coaching mehr als 7000 Menschen erfolgreich gecoacht und trainiert. Außerdem unterstützen wir Menschen, am Flughafen beruflich Fuß zu fassen und bilden Luftsicherheitsassistenten, -kontrollkräfte, Ground Handler sowie Check-in Agents aus. Wir arbeiten begeistert am beruflichen Erfolg unserer Teilnehmenden.

Um noch besser für unsere Teilnehmenden da sein zu können, suchen wir entweder zwei Bürofachkräfte (m/w/d) in Teilzeit oder eine Vollzeitkraft in unserer Zentrale in Berlin Prenzlauer Berg, die bei der Organisation und Verwaltung der Bildungs- und Coachingmaßnahmen unterstützen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Teilnehmerverwaltung und -betreuung.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie organisieren Bewerbertage und klären Eignung und Interesse der potenziellen Teilnehmenden ab.
• Sie kontaktieren potenziellen und aktuellen Teilnehmende telefonisch.
• Sie unterstützen als Ansprechpartner vor Ort bei der Betreuung der Teilnehmenden und Dozenten.
• Sie stehen in Kontakt zur Arbeitsverwaltung (nach Einarbeitung).

Qualifikation

• Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Arbeitserfahrung im Büro und im Kundenkontakt. Vielleicht haben Sie auch gerade Ihr Bachelorstudium abgeschlossen und suchen Ihren ersten beruflichen Einstieg.
• Sie fühlen sich am Telefon und im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und können eine freundliche Atmosphäre schaffen, in denen Leute sich Ihnen öffnen.
• Sie fühlen sich außerdem in der Verwaltung und Organisation fit und können kleinere Probleme eigenständig lösen.
• Sie arbeiten am liebsten mit verschiedenen Menschen zusammen, helfen gern und können gute Laune verbreiten.
• Sie sind gerne Teil eines Teams, können aber trotzdem Ihre Aufgaben selbständig einteilen und routiniert abarbeiten.

Benefits

• Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unser gut gelauntes Verwaltungsteam.
• Sie erhalten eine Festanstellung, die individuell ausgestaltet werden kann: Vollzeit oder Teilzeit, auch Minijobbasis ist möglich.
• Sie können Ihre Arbeitszeiten nach Absprache flexibel einteilen und teilweise auch von zuhause erledigen (nach Einarbeitung). Arbeitsmaterial wie Laptop und Handy erhalten Sie dazu natürlich.
• Sie haben die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und sich einzubringen. Alles, was Sie noch nicht können, vermitteln wir Ihnen gern.
• Kostenfreie Getränke, gemeinsames Mittagessen in den Pausen, Einkaufsvorteile usw. sind bei uns selbstverständlich.

Haben Sie noch Fragen?

Melden Sie sich gerne unter 030 – 421 27 40

Wir freuen uns auf Sie

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024