Teamassistenz / Officemanager (m/w/d) in Teilzeit

Als Deutschlands größter Dienstleister im Bereich der bewegten Bilder stehen wir hinter unserem Motto "Everything from Script to Screen" - und wenn wir alles sagen, dann meinen wir auch alles: Von der Konzeptentwicklung über die Dreharbeiten bis hin zum Finishing sorgen unsere Expertenteams dafür, dass jedes Projekt nur das Beste auf seinem Weg auf die Leinwand bekommt.

Für unseren Standort in BERLIN (Mitte) benötigen wir Deine tatkräftige Unterstützung!

Wir suchen Dich ab sofort als Officemanager (m/w/d) zur Verstärkung unsers Teams in Berlin. Die Position ist in Teilzeit mit etwa 20 Std./ Woche geplant.

Aufgaben

• Als direkter Support für die Standortleitung hältst Du ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du bist für unseren Empfang verantwortlich und die gute Seele des Standortes
• Die Vorbereitung der Buchhaltung, Kassenführung und Firmenkreditkartenverwaltung zählt mit zu Deinen Aufgaben
• Du bearbeitest die eingehende Post (physisch wie auch digital)
• Du behälst den Überblick über die Verbrauchsmaterialien und koordinierst alle anfallenden Bestellungen
• Mit der Organisation von Geschäftsreisen, Abwicklung der Reisekosten und Koordination von Kurierdiensten unterstützt Du Deine Kollegen
• Du betreust unsere Kunden, wenn Sie am Standort zu Gast sind und sorgst für die Bewirtung
• Bei Bedarf organisierst Du das Facility Management (Ansprechpartner für externe Firmen, die im Zuge der Erhaltung und Instandhaltung der Offices koordiniert werden müssen)

Qualifikation

Wenn sich die beschriebenen Aufgaben interessant für Dich anhören und folgendes Profil auf dich zutrifft, passt Du perfekt in unser Team

• Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und trittst souverän und sehr zuvorkommend auf
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer Hands-on-Mentalität
• Erste Erfahrungen als Teamassistenz wären wünschenswert
• Du verfügst über eine sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
• Du bist mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut und kannst diese sicher bedienen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst Du mit

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Den Einstieg in die Filmbranche
• marktgerechtes Gehalt
• ein offenes Team und flache Hierarchien
• Zuschüsse zu betrieblicher Altersvorsorge

Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns sehr Dich kennenzulernen!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024