Assistenz der Niederlassungsleitung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung bzw. kaufmännische Erfahrung? Du magst es zu organisieren, hast eine hohe Eigeninitiative und findest strukturiert zu arbeiten wichtig. Dann kann dieser Job perfekt zu dir passen!

Zum Ausbau unserer Niederlassung in 95032 Hof ab sofort eine Assitenz (m/w) für unsere Vertriebs -u. Niederlassungsleiter/in.

Wir sind ein familiär geführtes Transportunternehmen mit Sitz in Köln, Hof und Thörey am Erfurter Kreuz. Unser Fokus liegt in der Organisation von europaweiten Teil -u. Komplettladungen. Dabei bieten wir unseren Kunden Transportlösungen aus einer Hand.

Wir unterscheiden uns gegenüber dem Wettbewerb durch unsere einzigartige Philosophie, nach der sich ihre Mitarbeiter innerhalb flacher Hierarchien frei entfalten können und somit einen für den Kunden optimalen Partner darstellen.

Der Focus hat uns dieses Jahr als TOP Arbeitgeber und zum 5. mal in Folge als Wachstumschampion ausgezeichnet. Damit zählen wir zu den schnellst wachsenden Unternehmen Deutschlands.

Aufgaben

• Bestellung von Bürobedarf / Obstkorb / Getränken
• Planung von monatlichen / quartalsweisen Events (Escape Room, Fußball, grillen, wandern, Familientag, Meetings)
• Besprechungen vorbereiten und Themen einholen
• diese protokollieren und nachhalten
• du überwachst unser Qualitätsmanagement und setzt dieses aktiv in unser Tagesgeschäft ein
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Meetings
• Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung bei Entscheidungsprozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office und Kanban Boards (z.B. Trello)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• überdurchschnittliche Vergütung
Dank regelmäßiger und fairer Zielvereinbarungen hast du deine individuellen Ziele stets im Blick. Nach Zielerreichung gibt es entsprechende Gehaltsanpassungen.
• zusätzlich Auszahlung von steuerfreien Corona -u. Inflationsprämien
• Du erlebst bei uns eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung
• von deinen Vorgesetzten und Kollegen bekommst du Wertschätzung & Anerkennung
• Wir sorgen gemeinsam für deine Rente vor: mit unserer BAV - betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
• mind. 27 Tage Urlaub + 3 flexible freie Tage pro Jahr (mehr Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit)
• unbefristete Vollzeit- oder flexible Teilzeitstelle nach deinen Wünschen möglich (40, 35 oder 30 Std.)
• familienfreundliche Arbeitszeiten: du startest zw. 07:30 und 9:00 Uhr
• keine Wochenend -o. Schichtarbeit
• keine angeordneten Überstunden und wenn mal welche anfallen gibt es Freizeitausgleich (digitale Zeiterfassung)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: Pro Vermittlung bekommst du 1000 €
• 50 € Wunschgutschein zum Geburtstag
• das beste Arbeitsklima mit einer Startup-ähnlichen Mentalität
• eine auf dich angepasste Einarbeitung (1:1 Coaching, Videos, Lernplattform)
• eine eigene Trainingsakademie in der Unternehmensgruppe
• kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Limo) & wöchentlichen Bio-Obstkorb
• sehr moderne Büros mit Klimaanlage, überwiegend höhenverstellbaren Tischen, schnellen Laptops
• gemeinsame Veranstaltungen (Kickerturniere, Grillabende, Weiterbildungen)
• in der Mittagspause heiße Duelle am Kickertisch oder beim Dart
• Paketempfang im Büro für deine Onlinebestellungen
• top Bewertung bei https://www.kununu.com/de/fme-frachtmanagement-europa2

Steve Jobs sagte: "Wer will schon zur Marine, wenn man ein Pirat sein kann?!"

Wenn du deine Fähigkeiten in unser Team einbringen möchtest und aktiv die Entwicklung unseres Unternehmens mitgestalten willst, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Ebenso ist eine Kontaktaufnahme oder Kurzbewerbung per Whatsapp möglich: 01516-8462016

Es liegt nun an DIR gemeinsam mit uns durchzustarten!

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir postalisch uns zugesandte Bewerbungsmappen nicht zurücksenden können. Informationen zum Datenschutz sind unter fmeuropa punkt de abrufbar.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024