Sachbearbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Die pbz ist ein seit 30 Jahren bestehendes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Essen, Außenstellen in Düsseldorf und Hamburg, sowie weiteren Partnerbüros im gesamten Bundesgebiet.

Ursprünglich als Architektur- und Ingenieurbüro gegründet, sind wir insbesondere im Bereich kritische Infrastruktur und konstruktivem Ingenieurbau tätig.

Dabei bieten wir unseren Kunden als Generalübernehmer, Management- und Ingenieurdienstleister in den Branchen Telekommunikation, Energie, Retail und Mobilität von individuellen Leistungspaketen bis zum Full-Service-Angebot maßgeschneiderte Lösungen für jede Art von Bauvorhaben und Projektmanagement.

Aufgaben

Du unterstützt die Vertragsabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und trägst somit zur erfolgreichen Vertragsschließung bei.

• E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung von Standardprozessen
• Koordination und Organisation des Backoffice
• Anfragebearbeitung (persönlich, telefonisch, digital)
• Steuerung und Unterstützung verwaltungstechnischer Aufgaben und Prozesse

Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe zwecks Einarbeitung in neue Themen/Systeme

Benefits

• Firmenevents
• 30 Urlaubstage
• Faire Vergütung
• Mobiles Arbeiten
• Gesundheitsförderung
• Ruhe- und Pausenräume
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bestellbare Kantinengerichte
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Kicker- und Billiardtisch, Konsolen
• Persönliches Familienunternehmen
• uvm.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann übersende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen. Da wir dich bereits Duzen, darfst du das in deiner Bewerbung gerne auch mit uns tun.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024