Assistenz/Schulsekretär für internationale Pflegeschule (w/m/d)

Die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit ist eine international kooperierende Bildungseinrichtung. Im Rahmen der generalisierten Pflegeausbildung ermöglichen wir Teilnehmer*innen aus z. Z. 20 Nationen eine hochwertige Ausbildung. Die Nachfrage nach unseren Bildungsangeboten - auch in den Sektoren Fort- und Weiterbildung - ist hoch und stetig wachsend.

Für unser zukunftsorientiertes Team suchen wir am Standort Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz/Schulsekretär für internationale Pflegeschule (w/m/d)

Eintrittstermin: ab sofort

Vollzeit, unbefristet

Arbeitsort: Leverkusen

Aufgaben

• Durchführen allgemeiner administrativer & organisatorischer Aufgaben: (z.B. Abwicklung des schriftlichen- und E-Mail-Verkehrs, Postfachmanagement; Abnahme eingehender Anrufe; Planung von Terminen-, Veranstaltungen-, Räumen, Koordination von Reparaturen und Instandhaltung; Materialbestellungen; Koordinierung des (Ab-)Rechnungsverfahren)
• Sie dienen als Ansprechpartner unserer Teilnehmer, Dozenten und Kooperationspartner, Backoffice, etc.
• Verantwortungen innerhalb des Ausbildungsbereiches: Erstellen & Bearbeiten von Anträgen, Statistiken & Bescheinigungen z.B. Urlaubsanträge, Ausbildungsbescheinigungen, Fehlzeitenstatistik; Bearbeitung von Formalitäten bezüglich der Examensprüfung z.B. Bearbeitung von Zulassungsanträgen
• Verantwortung & Koordinierung des gesamten Bewerbungsverfahrens: U.a. Vorauswahl der Bewerber & Gruppenassessment-Center; Pflegen der Bewerberstatistik/Datenbank mithilfe von Verwaltungssoftware „easySoft“
• Pflege der Homepage & Adressenliste
• Sie dienen als Ansprechpartner unserer Teilnehmer, Dozenten und Kooperationspartner, Backoffice, etc.

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, im Bildungssektor oder einem ähnlichen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Chinesisch von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Gute Beherrschung aller einschlägigen Microsoft Anwendungen und Kenntnisse über Schul-Verwaltungssysteme, wie z.B. „easySoft“ von Vorteil.
• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Team- und kundenorientiertes Denken.

Benefits

Die Rheinische Akademie bietet Ihnen…

• Die Möglichkeit, ihre Kompetenzen in das Unternehmen einzubringen und wirksam zu entfalten. Menschen machen den Unterschied.
• Lernen mit Kopf, Herz und Hand. Wir unterstützen Sie dabei, sich aktiv weiterzubilden und nach Absprache eines Kostenanteils des Studiums.
• Leben und Arbeit müssen zusammenpassen. Ob Vollzeit oder Teilzeit - bei uns ist vieles denkbar. Fußläufige ÖPNV-Anbindung und eigene Parkplätze sind vorhanden.
• Digitalisierung bietet vielfältige Chancen. Ihr neuer Arbeitsplatz verfügt über eine moderne mediengestützte Ausstattung in sehr guter Lage.

Wenn Sie motiviert sind, gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflegebildung in einem internationalen und multikulturellen Kontext zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Kontakt:

Für weitere Informationen stehen Ihnen:

Frau Gao, Personalabteilung

Tel.: +49(0) 211-9098 -0018 / Mobil: +49 (0)176 576 88967 gerne zur Verfügung.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024