Student Assistant Reception (m/w/d)

Warum denkwerk?

Wir sind eine inhabergeführte, digitale Agentur mit Hauptsitz in Köln Ehrenfeld und weiteren Standorten in Berlin Kreuzberg, Hamburg und München. Auf dich warten insgesamt 250 motivierte denkwerker:innen aus 28 Nationen, davon etwa 180 Kolleg:innen am Kölner Standort. Wir schaffen einzigartige digitale Produkte für verschiedene Kunden wie z. B. Congstar, DeepL, ESPRIT, Mainova, Microsoft, Motel One, STIEBEL ELTRON und STORCK. Um dein Onboarding abzurunden, erwarten dich regelmäßige Feedbackgespräche. Als „Great Place to Work 2024“-Arbeitgeber ist uns deine Meinung wichtig, denn wir leben eine offene Feedback-Kultur! Wir feiern gerne, besonders unsere Erfolge – freue dich auf Feste aller Art, wie unsere Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.

Wer uns fehlt, bist du!

• Für mehrere Nachmittage in der Woche suchen wir dich - mit Lust auf eine Empfangstätigkeit, die dir Einblicke in die Agenturen-Welt ermöglicht
• Im Detail: Als Teil des Office-Teams vor Ort bist du das Gesicht und die Stimme vom Unternehmen, der/die erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden:innen, Zusteller:innen und Lieferant:innen
• Du befindest dich noch im Studium/hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Umschulung, z.B. im kaufmännischen Bereich, als Bürokommunikationsfachfrau/mann, Hotelfachfrau/-mann (oder ähnliche Qualifikationen) und bringst mindestens 6 Monate Zeit mit
• Du bist "Feelgoodmanager" und am Telefon ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in
• Zu deinem Alltag gehören Buchungen von Dienstreisen inkl. Hotelbuchungen und Fortbildungen, vorbereitende Buchungen von Sprachkursen und Seminaren, Bestellwesen, Zu-Arbeit zur Buchhaltung sowie der Postausgang und kleine Botengänge
• Die Betreuung der kleinen Küchen im denkwerk hast du stets im Blick
• Du unterstützt bei der Planung von Events inkl. Catering
• Du bringst gute Deutschkenntnisse mit

Unsere Benefits für dich!

• Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten: TechTalks, Service Design Workshops und vieles mehr
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
• denkfrei-Tage: von unseren 31 Urlaubstagen sind drei Tage frei für alle (Heiligabend, Silvester & Rosenmontag), um gemeinsam durchzuatmen
• denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
• Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei

So geht's weiter!

Du kannst es gar nicht abwarten loszulegen? Wir auch nicht! Wir suchen dich ab sofort, sind aber auch flexibel mit deinem möglichem Startdatum.

Schicke uns bitte zusätzlich deinen CV sowie deine Gehaltsvorstellungen zu.

P. S.: klassische Anschreiben sind für dich zu normal? Überrasche uns gerne mit deiner Kreativität und stelle dich und deine Motivationen auf deine eigene Art vor. Wir sind gespannt!

Das erwartet dich im Bewerbungsprozess

• 1. Interview: ~1 Stunde, meist online mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
• 2. Interview: ~1 Stunde, gerne vor Ort mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
• In unseren Interviews werden der fachliche wie auch menschliche denkwerk-Fit beleuchtet
• Nach den beiden Interviews folgt, bei positivem Feedback, ein telefonisches Angebotsgespräch
• Unser Anspruch sind schnelle Feedback Loops: sollte dir dennoch Feedback fehlen, meld dich auch gerne proaktiv!

Deine Ansprechpartnerinnen

Marie Rybarczik, Rusin Hassan & Charlotta Kowitz, Talent Acquisition Team

Unser Profil auf kununu

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024