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Arbeitgeber / Personalvermittler

Teamassistenz (w/m/d)

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Vollzeit
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Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle.

Berlin | Vollzeit | Office/Remote | Ab sofort

Aufgaben

  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Terminkoordination, Honorarbearbeitung, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
  • Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
  • Unterstützung im Officemanagement und Projektmanagement
  • Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR
  • Vorbereitende Buchhaltung

Qualifikation

  • Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-onMentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
  • Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes
    Zeitmanagement
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie Personal Assistant oder Executive Assistant
  • Erfahrungen im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Honorare
    sind wünschenswert, aber nicht zwingend

Benefits

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Freiraum für die Mitgestaltung
    unserer Arbeit in flachen Hierarchien und nicht zuletzt ein motiviertes Team
  • Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte mit, guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, freien Fahrradstellplätzen und neuester Soft- und Hardware
  • Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
  • Eine Unternehmenskultur, in der jede:r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedlichste Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellung zu – für Fragen und weitere Auskünfte stehen wir als HR-Team des Berliner Verlags gern zur Verfügung

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024

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Über das Unternehmen

BV Deutsche Zeitungsholding GmbH - Berliner Verlag<p>Die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH und ihre Töchter bilden gemeinsam das Medienhaus des Berliner Verlags. Bei uns entstehen unter anderem die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Gestalte mit uns den Wandel der Medienwelt und lass uns gemeinsam Wege neue Geschäftsmodelle erschließen.</p>

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Entwickelt von Blake und Linh in den USA und Vietnam.
Änderungsprotokoll
🚀 Launchpad27. Nov.
Erstellen Sie eine Website und verkaufen Sie Dienstleistungen basierend auf Ihrem Lebenslauf.
🔥 Dashboard für die Jobsuche13. Nov.
Überarbeitete Benutzeroberfläche für die Jobsuche mit sortierbarem Raster, Live-Filterung, Lesezeichen und Bewerbungsverfolgung.
🫡 Anleitung zum Anschreiben27. Sept.
Neue Studio-Einstellungen geben Ihnen die Kontrolle über die KI-Ausgabe.
✨ Anschreiben Studio9. Aug.
Generieren Sie automatisch Anschreiben für jede Stelle.
🎯 Vorgeschlagene Filter6. Aug.
Copilot schlägt oberhalb der Ergebnisse zusätzliche Filter vor.
⚡️ Schnelle Bewerbungen2. Aug.
Bewerben Sie sich mit Informationen aus Ihrem Lebenslauf auf Stellen. Erstmalige Abdeckung von ca. 200.000 Arbeitsplätzen in Spanien, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich und den Niederlanden.
🧠 Jobanalyse12. Juli
Lassen Sie Copilot die Stellenbeschreibungen lesen und die wichtigsten Informationen herausfiltern, die Sie wissen möchten. Klicken Sie auf „Alle analysieren“, um es auszuprobieren. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol des Copiloten, um die Eingabeaufforderung anzupassen.
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