Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle.
Berlin | Vollzeit | Office/Remote | Ab sofort
Aufgaben
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Terminkoordination, Honorarbearbeitung, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
- Unterstützung im Officemanagement und Projektmanagement
- Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR
- Vorbereitende Buchhaltung
Qualifikation
- Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-onMentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
- Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes
Zeitmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie Personal Assistant oder Executive Assistant
- Erfahrungen im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Honorare
sind wünschenswert, aber nicht zwingend
Benefits
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Freiraum für die Mitgestaltung
unserer Arbeit in flachen Hierarchien und nicht zuletzt ein motiviertes Team
- Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte mit, guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, freien Fahrradstellplätzen und neuester Soft- und Hardware
- Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Eine Unternehmenskultur, in der jede:r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedlichste Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellung zu – für Fragen und weitere Auskünfte stehen wir als HR-Team des Berliner Verlags gern zur Verfügung
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024